(openPR) SAP ERP, präsentiert vom SAP-Partner T.CON GmbH & Co. KG, hat die erste Runde des ERP-Contest 2011 gewonnen. Das belegen die jetzt veröffentlichten ersten Ergebnisse der Veranstaltung, die am 19. und 20. Mai in Ulm vor einer Jury aus Geschäftsführern, IT-Leitern und Entscheidern in mittelständischen Unternehmen stattfand. Das vom SAP-Partner aus Plattling eingestellte und vorgeführte SAP-ERP-System erfüllte bei dem Vergleich von vier Warenwirtschaftssystemen die anspruchsvollen und an aktuellen Alltagssituationen in Unternehmen ausgerichteten Anforderungen und Aufgaben am besten. Als Gesamtsieger erzielte SAP ERP in vier der fünf Bewertungskategorien – dazu zählten Funktionalität, Erstellung von Auswertungen und Berichten, Anwenderakzeptanz, Kompetenz des Anbieters sowie Optik und Übersichtlichkeit („Look and Feel“) – jeweils die höchste Punktzahl.
In einem dreistündigen Testzeitraum konnten die Veranstaltungsteilnehmer in Echtzeit den kompletten Verkaufsprozess für ein Produkt nachverfolgen, der bei einer Kundenanfrage über den in SAP ERP integrierten Webshop initiiert wird. Es folgte die Weiterbearbeitung der Anfrage von der Angebotsbearbeitung in SAP CRM über die Prozessabwicklung in der Konstruktion und Fertigung bis hin zur Auslieferung und Fakturierung im Rechnungswesen. Bravurös meisterte T.CON mit SAP ERP im Stresstest selbst schwierige Aufgaben. Dazu zählten insbesondere die Inhouse-Produktion mit Ad-Hoc-Fremdfertigung sowie die damit verbundenen Anforderungen an die Beschaffung mit Beistellung wie auch an den Wareneingang, bei gleichzeitiger Fertigmeldung des Fertigungsauftrags. Hierbei kontierte die SAP-Lösung alle anfallenden Mengen- und Werteflüsse lückenlos und jederzeit nachvollziehbar. Resultierend daraus war die von T.CON eingestellte SAP-ERP-Lösung das einzige ERP-System, in dem sich jederzeit eine Bilanz sowie eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) abrufen ließ.
Ebenso war es für die mit Android-Smartphones und Apple iPads ausgestatteten Außendienstmitarbeiter in Vertrieb und Service möglich, jederzeit online mit der zentralen SAP-Anwendung zu kommunizieren. Diese konnten vor Ort bei Kunden erstellte Besuchsberichte und Servicemeldungen komfortabel per Knopfdruck an das zentrale ERP-System übermitteln. Für die reibungslose Verknüpfung zwischen den mobilen Endgeräten und dem ERP-Backend sorgten die von T.CON entwickelten mobilen Applikationen (Apps).
Darüber hinaus zeichnet SAP ERP eine hohe Flexibilität aus. Die geforderten individuellen Anpassungen des ERP-Systems ließen sich ohne aufwendige Zusatzprogrammierungen direkt im SAP-Standard umsetzen. Als äußerst anpassungsfähig erwies sich die betriebswirtschaftliche Standardsoftware auch bei der Sonder- oder Variantenfertigung. Lieferungen an Kunden im Ausland, die über das offizielle ATLAS-Zollverfahren zur Ausfuhranmeldung erfolgen, konnten dank SAP-eigener Funktionen weitgehend automatisiert und damit Compliance-konform abgewickelt werden. Nicht zuletzt rundete die hohe Integrationsfähigkeit der ERP-Anwendung das positive Gesamtbild ab. Die Anbindung von Berichts- und Analysewerkzeugen aus dem SAP BusinessObjects-Portfolio, Subsystemen für die Konstruktion (CAD) und das Produktdaten-Management (PDM) sowie eines Lieferanten-Kataloges gelang nahtlos. Für die medienbruchfreie Kommunikation mit Geschäftspartnern sorgten Web Services.
„Unternehmen erwarten heute von einem ERP-System vielfältigen geschäftlichen Nutzen. Dieses muss zum einen ein wahrer Alleskönner sein und Betriebsabläufe möglichst umfassend abbilden, und sich zum anderen schnell und flexibel an neue Geschäftssituationen anpassen lassen“, erklärt Karl Fuchs, Geschäftsführer Vertrieb und Marketing bei der T.CON. „Wir haben im ERP-Vergleich überzeugend aufgezeigt, dass sich mit SAP ERP alltägliche wie auch individuelle Geschäftsszenarien sehr effektiv durchführen lassen. Immer wichtiger wird für Firmen auch, dass Mitarbeiter ERP-basierte Geschäftsprozesse mit mobilen Endgeräten durchführen können.“
Über den ERP-Contest
Im aktuellen ERP-Contest, den die GPS Gesellschaft zur Prüfung von Software mbH in Kooperation mit der MQ result consulting AG seit drei Jahren durchführt, gab es folgende Anforderungen im Testszenario: Die Kunden befinden sich im Ausland und Lieferungen müssen via ATLAS exportiert werden. Außendienst und Servicetechniker sind unterwegs und kommunizieren mit mobilen Geräten. Spontane Kundenwünsche erfordern die schnelle Anpassung von Betriebsabläufen. Die Bewertung der Lösungen und ihrer Anbieter erfolgt zum einen über ein Rating der Veranstaltungsteilnehmer auf einer Punkteskala von fünf (sehr gut) bis eins (mangelhaft) und zum anderen durch die GPS über die Benotung der Funktionalität anhand des Testszenarios.
