openPR bei Google bevorzugen.
(openPR) Wenn es darum geht, unternehmensrelevante Dokumente zu digitalisieren, zu archivieren und automatisiert zu verwalten, verlassen sich bereits zahlreiche Kunden unterschiedlichster Größe und Branche auf eine der führenden Enterprise Content Management (ECM) Lösungen: Xerox DocuShare.
Das System ist besonders für die intuitive Handhabung und einem attraktiven TCO bekannt und bringt den Nutzern bereits nach einer sehr kurzen Einarbeitungszeit eine deutliche Zeitersparnis im täglichen Umgang mit Dokumenten. Durch Workflow-Funktionen, Langzeitarchivierung sowie schnelles Suchen und Finden der Dokumente können effiziente Arbeitsweisen mit ressourcensparenden Möglichkeiten realisiert werden.
Mit dem webbasierten System ist bereits jetzt zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten möglich, doch durch Einsatz in der Cloud werden diese Möglichkeiten noch weiter vorangetrieben.
In einer Cloud wird ein Pool an leistungsfähiger IT-Infrastruktur vorgehalten, die je nach Bedarf entsprechend der erforderlichen Gegebenheiten eingesetzt werden kann. Dies bietet die Möglichkeit, skalierbare Dienste in Anspruch zu nehmen, die nicht nur hinsichtlich der Flexibilität im Betreiben von dynamischen Systemen und Prozessen neue Chancen bietet, sondern ebenfalls im Hinblick auf die Kosteneffizienz.
Warum? Weil die in Anspruch genommenen Dienste oft leistungsbezogen abgerechnet werden können und dadurch nur die technischen Ressourcen finanziert werden müssen, die auch tatsächlich benötigt werden.
Xerox DocuShare in der Cloud bietet im Zusammenspiel für viele Anwender neue Möglichkeiten:
- Zukunftssicherheit – Hardware wird laufend durch neuere Modelle ersetzt und ist somit auf dem aktuellsten Stand.
- Kostenersparnis – Keine Investitionen in teure, leistungsstarke IT-Infrastruktur sondern transparente Kosten je nach Bedarf.
- Skalierbarkeit – Ihr System passt sich ändernden Anwenderzahlen oder steigendem Dokumentenvolumen automatisch an.
- Verfügbarkeit – Cloud Computing garantiert mehr Kontinuität und Erreichbarkeit als viele andere Serverlösungen.
- Elastizität – Rechenleistung, Storage und Bandbreite passen sich den aktuellen Bedürfnissen perfekt an, wenn es ein muss auch binnen Minuten.
Das ist nur ein Auszug vieler Vorzüge, die durch den Einsatz von Cloud-Computing im Zusammenhang mit Ihrem ECM Xerox DocuShare erzielt werden.
Für weitere Informationen stehen Ihnen die Mitarbeiter der TGC GmbH als spezialisierte Berater gerne zur Verfügung. Die Beratungs- und Lösungskompetenzen der TGC GmbH liegen im Bereich der Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Darunter fallen Themenschwerpunkte wie Dokumentenmanagement (DMS), Enterprise Content Management (ECM), elektronische Archivierung, Input-Management mit KI-basierten Lösungen und Wissensmanagement (KM) in Unternehmen.
