Fünf Experten-Tipps für bessere Präsentationen

(openPR) Stuttgart, 16.06.2011 – Aus dem Büro-Alltag sind Powerpoint-Präsentationen nicht mehr wegzudenken. Obwohl die meisten als langweilig und kompliziert empfunden werden, kommt kaum eine Besprechung ohne die bunten Foliensammlungen aus. Präsentationsspezialist Bernd Allgeier hat die fünf wichtigsten Praxis-Tipps für bessere Powerpoint-Vorträge zusammengestellt.

1. Klarer Aufbau

Sorgen Sie für eine logische Struktur der Präsentation. Geben Sie bei längeren Themen zu Beginn einen Überblick über den gesamten Vortrag. Das Publikum soll sich stets mühelos orientieren können. Geben Sie also immer wieder Anhaltspunkte, an welcher Stelle der Präsentation Sie sich befinden. Zeigen Sie z. B. einen Fortschrittsbalken, wie man es von Ladevorgängen am Computer kennt. Oder nennen Sie neben der Seitenzahl auch die Gesamtseitenzahl. So bleibt Ihr Publikum motiviert.

2. Wenig Text

Überladen Sie die Folien nicht mit zu vielen Aussagen. Idealerweise enthält eine Folie nur einen Gedanken. Mehr als fünf Aussagen sollen es auf keinen Fall sein, sonst überfordern Sie Ihr Publikum. Blenden Sie die Aussagen nacheinander ein. So vermeiden Sie, dass Ihre Empfänger voraus lesen und Sie ihre Aufmerksamkeit verlieren. Detail- oder Kontaktinformationen gehören nicht in die Präsentation. Verteilen Sie diese besser nach der Präsentation in gedruckter Form.

3. Nützliche Informationen

Sehen Sie die Präsentation mit den Augen der Empfänger. Was will Ihr Publikum wissen und was weiß es bereits? Fragen Sie sich bei jeder Folie, ob die Aussagen für Ihre Empfänger nützlich sind. Organisatorische Details Ihres Unternehmens sind z. B. für Kunden oft uninteressant.

4. Einfache Sprache

Verwenden Sie keine Abkürzungen, Fachbegriffe und Fremdworte. Lassen sich Abkürzungen nicht vermeiden, erklären Sie zumindest bei der ersten Nennung deren Bedeutung. Müssen Fachbegriffe zwingend verwendet werden, verteilen Sie am besten vor der Präsentation ein gedrucktes Glossar.

5. Einheitliche Gestaltung

Setzen Sie Schriften, Farben und Bilder bewusst und konsequent ein. Achten Sie darauf, dass Gleiches auch gleich gestaltet wird. Verwenden Sie einheitliche Schriftgrößen und achten Sie bei Grafiken und Diagrammen auf durchgängige Farbzuordnungen. Verzichten Sie auf unnötige Effekte.