(openPR) Lanaken, 01. Juni 2011 – SAP Partner PIKON berät ihre Kunden bei der prozessorientierten Implementierung von SAP ERP. Die Migration von Stammdaten ist eine der kritischen Phasen während einer solchen Implementierung. Planungsfehler in dieser Phase gefährden das gesamte Projekt. Falsche oder mangelhafte Daten führen unvermeidlich zu großen Problemen. Um dies zu vermeiden ist eine wohl überlegte Vorgehensweise und gute Abstimmung zwischen IT, der verschiedenen Unternehmensabteilungen und der SAP Berater notwendig.
Die Migration von Stammdaten wird während einer SAP-Implementierung oft unterschätzt. Die Implementierung eines SAP-ERP-Systems ist für Anwender, Projektleiter und andere Beteiligten eine anstrengende Periode mit intensiver Analyse-Arbeit. Leider findet der Stellenwert von korrekten Stammdaten noch immer nicht die nötige Beachtung. Die meisten Stammdaten enthalten kritische Informationen, die den korrekten Ablauf der Betriebsprozesse gewährleisten. Außerdem sind im Quellesystem oft Duplikate oder überflüssige Daten ohne Inhalt gespeichert. Damit nur die wesentlichen Daten ins neue System migriert werden, muss das Quellsystem zunächst bereinigt werden.
Es wird empfohlen die Stammdatenmigration von einem Experten ausführen zu lassen. Aus technischer Sicht ist dies eine Arbeit, die komplexe Analysen mit sich bringt. Die Daten können nicht ohne weiteres ins neue System migriert werden. Sie müssen an die zukünftige Datenstruktur, also den SAP-Standard, angepasst werden. Wenn es sich beim Quellsystem um ein Non-SAP-System handelt, wird diese Phase noch erschwert. In diesem Fall ist eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Leiter der Stammdatenmigration und den Anwendern des Altsystems notwendig, da diese alle Kenntnisse des Quellesystems haben. Deshalb muss eine Stammdatenmigration als vollwertiges Teilprojekt betrachtet werden.
Bei der Migration von Stammdaten kann der Experte eine Vielzahl von Anwendungen in Anspruch nehmen, die die Struktur dieses Prozesses optimieren. So vertraut SAP schon lange auf ihre selbst entwickelten Anwendungen, wie eCATT, Batch Input, LSMW, usw. Zusätzlich entwickelt der Stammdatenexperte in manchen Fällen selbst eine Schnittstelle, die den Datenstrom zwischen den verschiedenen Systemen strukturiert und optimiert.
Für eine Stammdatenmigration müssen aus Sicht des Beraters einige wesentliche Schritte beachtet werden. So werden vorab die Anforderungen in Absprache mit dem Kunden gesammelt. Danach wird entschieden, welche Berater und Mitarbeiter im Projektteam zusammenarbeiten sollen. Nach diesen Abstimmungen fängt eine technische Phase an: Die alten und neuen Daten werden gemappt. Außerdem wird die zu nutzende Projektmethode in Zusammenarbeit mit dem Kunden festgelegt. Danach werden die Stammdatenvorlagen erstellt, um so einen einheitlichen Datenstrom zu erhalten. Nach diesen Schritten wird der Testupload der Daten gestartet. Dieser gibt einen deutlichen Einblick in den Zustand der Stammdaten. Probleme werden in dieser Phase erkannt und können so während des Produktivuploads vermieden werden. Die Ergebnisse des Testuploads werden sorgfältig ausgewertet und auftauchende Probleme korrigiert. Diese Phase wird so oft wiederholt, wie es nötig ist um alle Fehler zu eliminieren. Erst dann wird der Upload produktiv ausgeführt.
