(openPR) BPM-Software für beschleunigte Jahresabschlüsse gewinnt Auszeichnung der Gesellschaft für Organisation (gfo)
Dieses Jahr überzeugte der schweizerische Anbieter Soreco mit seiner Lösung Xpert.PDP die Jury der gfo in der Kategorie „BPM-Suiten/Human Workflow/SOA". Das prämierte Tool unterstützt Unternehmen bei der Erstellung eines Fast Close, der zeitnahen Veröffentlichung ihrer Finanzberichterstattung. Es kann aber auch allgemein zur dezentralen Steuerung von Unternehmensprozessen eingesetzt werden.
Xpert.PDP von Soreco gewann am 17. Mai den Process Solution Award 2011 für seine Lösung „Project Driven Processcontrolling“ (PDP) eines Fast Close. Besonders bei einem Konzernabschluss wird die Menge der Daten und beteiligten Personen zu einer echten Herausforderung für Projektplanung und anschließendes Prozessmanagement des Rechnungswesens. Zusätzlich fordern die Anleger seit der Finanzkrise verstärkt eine schnellere Veröffentlichung der Zahlen. Ein Fast Close muss her, bei gleichzeitig erhöhter Transparenz des Abschlussprozesses.
Xpert.PDP überzeugte die Jury, weil es die Ebenen Projektplanung und Prozessausführung miteinander verbindet. Damit schafft die Software Geschwindigkeitsvorteile bei gleichzeitig erhöhter Transparenz im Business Process Management (BPM). Herkömmliche BPM-Suiten überwachen die geplante Prozessausführung des Projekts. Sie können aber keine Änderungen in der konkreten Ausführung rückwirkend in die Projektplanung einbeziehen bzw. die Projektplanung dahingehend aktualisieren.
Xpert.PDP schließt diese Lücke zwischen zentraler Planung und dezentraler Ausführung. Schon in der Planungsphase kann das onlinebasierte Tool alle Projektmitarbeiter und benötigten IT-Systeme einbinden. Teilprojekte können also dezentral geplant und damit parallelisiert werden. Dies schafft Geschwindigkeit und Transparenz bereits in der Planungsphase. Die anschließende Prozessausführungsphase wird mit allen dezentral ablaufenden Teilprojekten und gegenseitigen Abhängigkeiten in Echtzeit abgebildet. Kommt es zu Terminverschiebungen kann ein aktuell angepasster Gesamt-Terminplan jederzeit simuliert werden.
Erfolgreich eingesetzt wird Xpert.PDP bereits beim Fast Close der Versicherungsgruppe Talanx AG. In Deutschland berät die in Frankfurt ansässige Epotech AG interessierte Unternehmen zu der BPM-Lösung des schweizerischen Business-Software Spezialisten Soreco.
Ein Fast Close stellt mit seinen vielen Unterprojekten, Prozessbeteiligten und der großen Datenmenge einen typische Anwendungsfall für die BPM-Lösung von Soreco dar. Xpert.PDP kann jedoch überall dort eingesetzt werden, wo ein komplexes Business Process Management unter einem erhöhten Zeitdruck stattfinden soll. Andreas Fornefett von Epotech erläutert den allgemeinen Nutzen der Software: „Kunden erhalten mit Xpert.PDP eine onlinebasierte IT-Lösung, um die gesamte Steuerung ihres Unternehmens dezentral zu bewältigen. Damit ergeben sich ganz neue Möglichkeiten, das Commitment der Mitarbeiter gezielt zu erhöhen, bei gleichzeitig effizienterer Gestaltung der unternehmensweiten Prozesse und Verschlankung der zentralen Verwaltung.“
