(openPR) Die Moster GmbH ist ein Unternehmen mit Tradition und modernem Management. Werte wie Verantwortung, Persönlichkeit und Kompetenz werden bei Moster groß geschrieben. Mit innovativen Lösungen, für ihre Kunden und für die eigenen, internen Geschäftsprozesse, geht Moster einen entscheidenden Schritt in Richtung Zukunft – gemeinsam mit eDoc und d.3.
d.3 – weit mehr als „nur“ ein digitales Archiv. d.3 verbindet die digitale Archivierung sowie Dokumenten- und Workflow-Management zu einer wegweisenden „All-in-One“-Lösung. Sämtliche alltäglichen Geschäftsprozesse, die bislang mühsam von Hand und mit jeder Menge Papier abgewickelt werden mussten, werden optimiert und beschleunigt. Das Funktionsportfolio des d.3-Systems verfügt über umfassende Funktionalitäten, die für die einfache Bearbeitung, strukturierte Verwaltung und revisionssichere Archivierung von Dokumenten notwendig sind. Über eine Vielzahl standardisierter Schnittstellen und einen hohen Grad an Kompatibilität integriert sich d.3 harmonisch in die bestehende IT-Infrastruktur des Kunden. Bei Moster steht die Integration des Warenwirtschaftssystems SHCware® der SHC Computersysteme GmbH, Speyer, im Fokus. Mittels der von eDoc entwickelten Standardschnittstelle smartDOX® connect for SHCware® erhält Moster alle Vorteile aus der Kombination der SHCware® mit dem d.3-System und generiert so einen entscheidenden Mehrwert.
Die Komponente smartDOX® connect for SHCware® ermöglicht dem Anwender den Zugriff auf alle Belege und Dokumente zu Kunden, Geschäftspartnern, Projekten, Ge- schäftsvorfällen und Produkten. Unabhängig davon, ob sie in SHCware® erstellt wurden oder in anderen Anwendungen – und das direkt aus der Oberfläche der SHCware® heraus. So ermöglicht d.3 z. B. beim Aufruf einer bestimmten Bestellung in SHCware® automatisch den Zugriff auf die gesamte Bestellakte. Egal, ob es sich um einen kaufmännischen Beleg, ein technisches Dokument, ein Schreiben aus Word oder eine E-Mail usw. handelt: Alle Dokumente können am Bildschirm visualisiert werden. Die in d.3 verwalteten Inhalte werden revisionssicher und gesetzeskonform nach GDPdU und GoBS im d.3 System abgelegt. Natürlich besteht mittels der leistungsstarken Client Komponenten von d.3 auch außerhalb der SHCware® eine komfortable Zugriffsmöglichkeit auf alle Dokumente.
Über die genannten Themen hinaus kommt bei Moster auch das Modul smartDOX® lv manager for SHCware® zum Einsatz. Hierbei handelt es sich um eine eigens von eDoc entwickelte Mehrwertlösung, die es ermöglicht, Leistungsverzeichnisse komfortabel zu verwalten. Neben der automatischen Archivierung von Leistungsverzeichnissen in d.3 können Dokumente für die dezentrale Bearbeitung gesplittet und später, für den ganzheitlichen Versand an den Kunden, zusammengeführt werden.
„Zunächst stand für uns die volle Integration von d.3 in die SHCware im Vordergrund. Inzwischen haben wir aber auch die Vorzüge eines leistungsstarken Dokumentenmanagementsystems schätzen gelernt, das alle unsere Anforderungen erfüllt.“
| Götz Aumüller, Geschäftsführer, Moster Elektrogroßhandelsgesellschaft mbH
