(openPR) Wissen muss durch das Unternehmen fließen, nicht nur zwischen den Mitarbeitern, sondern auch über alle Organisationseinheiten und im Zusammenspiel mit Partnern, Kunden und Lieferanten.
Der Zugriff auf vorhandenes Wissen im Unternehmen stellt sich oft als schwierig heraus, da entsprechende Kompetenzen von Mitarbeitern über die Grenzen von Bereichen und Abteilungen hinaus nicht bekannt sind. Sucht man die richtigen Ansprechpartner für Fragen und Probleme oder will man ein Projektteam zusammenstellen, das den Anforderungen der zu lösenden Aufgaben ideal entspricht, helfen die Mitarbeiterprofile weiter.
Mitarbeiter können entsprechend ihrer Qualifikation, Erfahrung und Kompetenz gefunden werden. Personen sind ebenfalls nach Kriterien wie Position in der Aufbauorganisation, Projektbeteiligungen, Namen und mehr auffindbar. Auch für die interne Personalrekrutierung sind die Mitarbeiterprofile ein geeigneter Pool zum Suchen und Finden.
Die Basis, um Mitarbeiterprofile anlegen zu können, ist die Einrichtung einer persönlichen „Homepage“ für jeden Mitarbeiter.
Neues OpenCms Modul Profilmanagement
comundus entwickelte ein neues Modul für OpenCms das Profilmanagement. Ein Profilmanagement leistet einen sinnvollen Beitrag zum Wissensmanagement in Ihrem Unternehmen, wenn die Mitarbeiter ihre Kommunikationsdaten, Abteilung, Standort, Position, Lebenslauf sowie ihr explizites und implizites Wissen auf den Seiten des Profilmanagements – der persönlichen „Homepage“ – pflegen. Auf den Profilseiten gibt es dazu die entsprechende vorkonfigurierte Felder. Die persönliche „ Homepage“ lässt sich problemlos um Rubriken wie z. B. „meine aktuellen Aufgaben“, „meine aktuellen Projekte“, „meine Anwendungen“, „meine Dokumente“, „meine Links“ erweitern.
Anbindung an ein Benutzerverzeichnis
Ist das Intranet an ein LDAP/AD angebunden, werden die Profile über eProvisioning Funktionen aktualisiert. Die Mitarbeiterstammdaten werden dabei automatisiert aus dem Benutzer-verzeichnis importiert und können vom Mitarbeiter nicht verändert werden.
Offen für weitere Funktionen
Außerdem lässt sich die Profilseite durch eine Pinnwand erweitern, über die die Mitarbeiter persönliche Nachrichten austauschen oder Projektleiter Mitarbeitern Ressourcen anbieten oder suchen. Nach dem Prinzip: „Ich biete – ich suche“. Eine Alternative für den internen Austausch ist ein persönlicher Blog, der auf der Profilseite geführt werden kann.
Personalisierung
OpenCms bietet eine Vielzahl von aktiven und passiven Personalisierungsfunktionen. Über diese Funktionen werden den einzelnen Benutzern Informationen und Anwendungen rollen- und rechtebasiert zur Verfügung gestellt, sodass alle Mitarbeiter genau die Informationen erhalten, die sie für ihren Arbeitsbereich benötigen.
OpenCms bietet die konsequente Personalisierung auf den Ebenen der Präsentation, Navigation und Interaktion und unterstützt so das gesamte Informations- und Wissensmanagement innerhalb des Unternehmens.
