(openPR) Zeiterfassung mit TimeBoard bietet wesentliche Vorteile gegenüber Zeitabrechnung mit MS Excel
Wer in einer Suchmaschine nach den Begriffen Zeiterfassung oder Stundenerfassung sucht, wird schnell auf Ergebnisse verwiesen, die mit dem Tabellenkalkulationsprogramm Excel von Microsoft in Zusammenhang stehen. Eine Zeiterfassung über MS Excel birgt jedoch zentrale Nachteile:
• enormer Aufwand und Spielraum für unerlaubte Handlungen, verursacht durch manuelle Eingaben und fehlenden Berechtigungskonzepte
• keine Erfassung auf Kostenstellenbasis und Abbildung der Unternehmensstruktur möglich
• keine Erfassung und Einbindung externen Personals möglich
• ungeeignet für Personaldienstleister, kein externer Zugriff/keine externe Prüfung von Zeiten möglich
• hoher Administrationsaufwand durch erforderliche Verwaltung, Speicherung und Konsolidierung von Teileinträgen
• hohe Kosten und großer Installationsaufwand durch Lizenzkosten, Betreuung, Pflege, Wartung
• niemals Zeitansichten in Echtzeit
• Übersichten nur „offline“ und mit enormem Aufwand erstellbar, zentrale Abrechnungen stark erschwert und aufwändig
TimeBoard hingegen bietet eine Zeiterfassung ohne diese Nachteile: sofort einsatzbereit, Erfassung in Echtzeit, Portallösung – keine Installation erforderlich und für komplexe Strukturen optimal geeignet, direkte Buchung auf Kostenstellen, ideal für externes Personal und Personaldienstleister, Berücksichtigung von Schichtplänen und individuellen Arbeitszeit- und Pausenregelungen, schnelle und einfache Auswertungen, Prüfungen und Gesamtabrechnung, umfassendes Servicepaket.
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