PDF-Dokumente mit AWARO Version 4.7 stempeln

(openPR) Der Geschäftsbereich AWARO Collaboration Solutions der AirITSystems bietet mit der Version 4.7 des Daten- und Projektraums AWARO seinen Kunden vielfältige Verbesserungen, die die Handhabung optimieren. Dazu analysierte das Unternehmen intensiv die Hotlineanfragen über einen Zeitraum von über drei Monaten, um die Anforderungen der Anwender abzudecken.

Eine innovative Neuerung ist die Funktionalität zur automatischen Einprägung von Dokumenteninformationen aus dem Projektraum in pdf-Dokumente. Diese bietet vielfältige Anwendungen. So lässt sich zum Beispiel der Freigabestatus oder die Dokumentennummer aus AWARO direkt in den Plankopf stempeln sowie Wasserzeichen einprägen.


Die vorab getrennten Funktionen zum Einzel- und Sammelupload verschmolz der Hersteller in einen einfach zu bedienenden Assistenten. Dieser führt den Anwender Schritt für Schritt vom Auswählen der Dateien hin zur abschließenden Verteilung der Dokumente. Weitere Erleichterungen bietet die Möglichkeit des Herunterladens mehrerer Dateien ohne Umweg über ein ZIP-Archiv sowie erweiterte Suchfunktionen. Jetzt kann der Anwender einfach und schnell nach gesperrten Dokumenten, nach unterschriebenen Dokumenten suchen sowie die Dateigröße als Such- und Exportparameter eingeben. Auch kann er in Version 4.7 individuell konfigurieren, ob das Beschreibungsfeld im Dokument bei Versionierung vererbt wird oder nicht. Zwecks besserer Orientierung zeigt AWARO dem Benutzer nun zehn anstatt fünf Ablageordner auf der vereinfachten Startseite an und sortiert diese nach dem Pfad.

Die AWARO Projektraumtechnologie vernetzt alle Projektbeteiligten über eine zentrale internetbasierte Kooperationsplattform, die die Anwender über Web-browser ohne Softwareinstallation nutzen. Durch Qualitätsvorgaben im Dokumentenmanagement und systematische Aufgabenverfolgung bietet AWARO optimale Voraussetzungen für die Projektsteuerung. Der Einsatz ist immer dann sinnvoll, wenn die Projektbeteiligten organisationsübergreifend und projekt¬orientiert arbeiten und unter Termin- und Kostendruck Projektpartner zu koordinieren sind. Der AWARO Projektraum wurde schon in über 350 Bau- und Immobilienprojekten aller Größenordnungen erfolgreich eingesetzt.

Weitere Informationen zu diesem Thema siehe www.awaro.com.