(openPR) Die Hamburger Software-Entwickler haben für den Multichannel-Einzelhändler ein System zusammengestellt, das alle Fuhrparkprozes-se integriert.
Hamburg, 6. Januar 2011 – Mit der Software von InNuce Solutions verschlankt OTTO seine Flottenprozesse. Von regelmäßigen Ausschreibungen über die Konfiguration und die Beschaffung bis zur Rückgabe läuft nun das ge-samte Fuhrparkmanagement auf einem einheitlichen System. Das vereinfacht nicht nur die Arbeit des Fleet Management, der Buchhaltung und der Personalab-teilung, sondern vor allem der Fahrzeugberechtigten. Sie stellen sich über den angeschlossenen Fahrzeugkonfigurator QuotationScape ihre Firmenfahrzeuge selbst zusammen. Voraussichtlich setzt InNuce Solutions 2011 die Software nach und nach für weitere Gesellschaften der Otto Group um.
InNuce Solutions bietet als erster deutscher Anbieter die IT-Maßkonfektion für automobile Dienstleister. Hierfür vereint das Unternehmen verschiedene seiner Lösungen individuell für jeden Kunden in einem einzigen System. OTTO nutzt beispielsweise die Software FleetScape, um seinen Fuhrpark effektiv zu steuern, Belege zu erfassen und vollständig zu verarbeiten. Das Produkt TenderScape ist für die Ausschreibungen zuständig. Einmal im Quartal finden bei OTTO nun auto-matisiert Leasingausschreibungen zwischen vier Anbietern statt. „Damit generiert die Software von InNuce Solutions für uns jeden Monat eine Kostenersparnis von 60 bis 120 Euro pro Fahrzeug“, sagt Candy Weiß-Thieme, Leiterin Einkauf Nicht-Handelsware sowie Travel und Fleet Management OTTO. Von der Einsparung pro-fitieren auch die Mitarbeiter.
Neben dem verringerten Kostenaufwand bietet das neue System von InNuce Solu-tions OTTO auch einen enormen Zeitgewinn. Denn Freigaben für neue Mitarbeiter-fahrzeuge können über einen Link in einer E-Mail einfach und schnell getätigt wer-den. Vorteil dieser elektronischen Abwicklung: Zeitpunkt und involvierte Personen bleiben im System nachvollziehbar. Zusätzlich erleichtern Schnittstellen zu SAP gemeinsam mit der automatischen Zahlungsanweisung die Buchhaltung. Damit Bestell-, Schaden- und Rückgabeprozesse ebenfalls problemlos abgewickelt wer-den können, hat InNuce Solutions auch externe Flotten-Dienstleister wie Leasing-geber, Versicherer und Händler integriert. „Dank unserer Software kann OTTO seine Flotte umfangreich steuern, seine Mitarbeiter motivieren und gleichzeitig die Kosten senken“, resümiert Dirk Zieschang, Gesellschafter bei InNuce Solutions.
