(openPR) Die Historie: Der Nutzen kaum messbar, die Vorgänge wenig transparent
Unterschiedliche Vereinbarungen an den deutschen Standorten und eine veraltete sowie uneinheitliche Ideenverwaltung, diese Faktoren erschwerten das Ideenmanagement in der Peguform GmbH zunehmend. Geprägt war die Bearbeitung der Ideen durch lange Bearbeitungszeiten und unbefriedigende Transparenz. Ideen die in der Bearbeitung waren, wurden in jedem Standort zentral, ohne jeden Workflow und damit mit einem hohen manuellen Aufwand bearbeitet.
Das Ziel: Die Motivation erhöhen und den rechenbaren Nutzen steigern.
Bedingt durch die mit dem alten System gemachten negativen Erfahrungen wurde ein werksübergreifendes Konzept erstellt, mit definierten Zielvorgaben um gewünschte Änderungen messbar zu machen. Jürgen Hirlehei, ein Ideenmanager der Peguform GmbH dazu: “Es gab konzeptionelle Ziele die eine Software erfüllen musste.“ Das auszuwählende System musste aktive Beteiligung aller Mitarbeiter in allen Werken ermöglichen. Es sollte dabei den Peguform Prozess vollständig abbilden und für alle Beteiligten transparent sein.
Die Auswahl: Erfolgreiche Einführung der Trevios Ideenmanagement Software
Die Trevios Software genügte allen Anforderungen der Peguform GmbH - eine für jeden Mitarbeiter zugängliche Software, Workflow basierende Abwicklung der Prozesse verbunden mit aussagekräftigen Berichten. Die flexiblen Anpassungsmöglichkeiten der Software gegenüber den Mitbewerbern ermöglichten es, innerhalb eines halben Jahres den Ideenprozess in allen Werken vollständig abzubilden und den Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen.
Das Ergebnis: Transparenz & hoher Nutzen!
Die neue Software wurde in kurzer Zeit rundum durch die rund 4.000[1] Mitarbeiter der Peguform GmbH akzeptiert. Man fand „Gefallen“ an der neuen Art Ideen zu erfassen und deren Bearbeitung zu beobachten. Schnittstellen zu SAP und LDAP Systemen reduzierten darüber hinaus den administrativen Aufwand für den Ideenmanager erheblich. „Um es in Zahlen auszudrücken“ so Jürgen Hirlehei „können wir uns nun innerhalb der Peguform GmbH und mit den wesentlichen Zahlen vom dib-Report® vergleichen. Das heißt Benchmark ist im Jahr 2009 Realität geworden. Mit einer Beteiligungsquote (BQ) 24,06% (21,1)[1]; Ideenquote (IQ) 64,24% (60); Umsetzungsquote (UQ) 73,07% (74,1). Für das Jahr 2010[2] BQ 21,08%; IQ 62,38; UQ 71,21%.
[1] Werte in Klammern sind die Durchschnittswerte aus dem dib Report 2009 http://www.dib.de/fileadmin/Dateien/Downloads/Dokumente/dib-Report_2009.pdf
Allgemeine Informationen zur Peguform Gruppe:
Peguform liefert weltweit Kunststoffteile sowie komplette Systeme und Module für den Innen- und Außenbereich von Fahrzeugen, wie zum Beispiel Türverkleidungen und Cockpits oder Stoßfängerverkleidungen und Spoiler. Das Unternehmen ist einer der führenden Kunststoffverarbeiter Europas mit namhaften Kunden aus der Automobilindustrie. Zur Peguform-Gruppe mit Hauptsitz in Bötzingen bei Freiburg gehören mehrere Standorte in Deutschland, Spanien, Portugal, Slowakei, Brasilien, Mexiko und China. Im Geschäftsjahr 2009 erwirtschaftete Peguform mit ca. 6.500 Beschäftigten einen Umsatz von ca.1,2 Milliarden Euro. Seit August 2009 gehört Peguform zur österreichischen Cross-Industries Gruppe.
