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Perfect DocuMaster: optimaler Einsatz des PDF-Formats für Programmhilfe und Benutzeranleitung

20.09.201017:13 UhrIT, New Media & Software
Bild: Perfect DocuMaster: optimaler Einsatz des PDF-Formats für Programmhilfe und Benutzeranleitung
Perfect DocuMaster
Perfect DocuMaster

(openPR) (Bochum, 20. September 2010) – soft Xpansion präsentiert das Software-Paket Perfect DocuMaster, das aus den beiden Produkten Perfect PDF 6 Office und Perfect DocuReader 6 besteht. Mit Perfect PDF 6 Office können Dateien aus Microsoft Word, Excel und PowerPoint sowie Outlook-Objekte inklusive Metadaten in PDF-Dokumente umgewandelt werden. Perfect DocuReader 6 ermöglicht die kontextbezogene Anzeige von Hilfedateien und Benutzeranleitungen im PDF-Format.



EIN STARKES TEAM: MICROSOFT WORD, PERFECT PDF 6 OFFICE UND PERFECT DOCUREADER 6
Wer seine Programmhilfen, Benutzerhandbücher oder Dokumentationen mit Microsoft Word erstellt, erledigt dies mit einem leistungsfähigen Textverarbeitungsprogramme. Word bietet eine größere Zahl an Funktionen zur Erstellung und Bearbeitung von Texten und Bilden als die Programme, mit denen CHM- und HLP-Dateien erstellt werden können. Darüber hinaus werden auch die sonstigen Nachteile dieser für Hilfedateien bisher üblichen Formate vermieden.

Wenn dann das fertige Dokument inklusive aller Metadaten mit Perfect PDF 6 Office in PDF umgewandelt wird, hat man das am weitesten verbreitete Standardformat für die Darstellung elektronischer Dokumente gewählt. Perfect PDF 6 Office ist ein Zusatzprogramm für Microsoft Office. Die Software kann eingesetzt werden, wenn mindestens eines der folgenden Produkte auf dem Computer installiert ist: Word, Excel, PowerPoint oder Outlook. Die Schlüssel- Funktion von Perfect PDF 6 Office liegt in der Umwandlung von Microsoft Office-Dateien und Objekten in das PDF-Format, und zwar einschließlich Metadaten, also zum Beispiel Verknüpfungen, Inhaltsverzeichnis, Lesezeichen, Formularfelder und Steuerelemente, Kommentare und Stichwortverzeichnis. Das Programm bietet mehr Metadaten-Typen zur Übernahme in das PDF-Format an und verfügt über deutlich mehr Einstellungsmöglichkeiten als die PDF-Erstellungsfunktion von Microsoft Office.

Und mit Perfect DocuReader 6 als Anzeigeprogramm können dann, wie in einer "klassischen" Programmhilfedatei, einzelne Seiten aus dem PDF-Dokument direkt kontextbezogen angezeigt werden. Dies ist in den üblichen PDF-Viewern so einfach nicht möglich. Zudem ist bei der Verwendung von Perfect DocuReader 6 keine Installation des Viewer-Programms erforderlich, der Aufruf der PDF-Datei kann direkt erfolgen.

MEHRPLATZLIZENZEN VERFÜGBAR
Für Perfect DocuMaster sind auch Mehrplatzlizenzen verfügbar, bei denen bereits beim Kauf einer Lizenz für zwei Arbeitsplätze ein Mengenrabatt eingeräumt wird.

VERTRIEBSWEG UND PREISE
Perfect DocuMaster kostet 70,- Euro (Preis für die Einzelplatzversion, zuzüglich MwSt.) und kann direkt bei soft Xpansion unter E-Mail angefordert werden.

SYSTEMVORAUSSETZUNGEN
Mindestens Pentium IV-Prozessor, ab 512 MB RAM, 50 MB Festplattenplatz, Windows 7/Vista/XP (32- oder 64-Bit-Versionen), Maus. Für die Microsoft Office-Integration: Word, Excel, PowerPoint oder Outlook in den Versionen 2010/2007/ 2003. Es ist eine Internet- oder E-Mail-Aktivierung von Perfect PDF 6 Office erforderlich.

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