(openPR) Immer mehr Unternehmensprojekte werden im Teamwork abgearbeitet. Das Problem: Wie können sich die Teilnehmer des Teams kurzschließen, auch wenn sie nicht alle im gleichen Raum oder Gebäude sitzen? Möglich machen dies Lösungen zur Online-Projektverwaltung. TeamLab.com stellt völlig kostenfrei vorbereitete Module zur Verfügung, damit die Mitglieder eines Teams effizient kommunizieren und gemeinsam an ihren Projekten arbeiten können. Die Firmen nutzen dabei entweder eine fertig vorbereitete Version oder übernehmen den Sourcecode, um sich eine ganz individuelle Lösung zu stricken.
Kurz zusammengefasst:
- Neue Version von TeamLab.com verfügbar
- Projektmanagement und Soziales Netwerken für Unternehmen
- Erstmals auch in deutscher Sprache verfügbar
- Wahlweise als Cloud-basierte Plattform oder als OpenSource-Quellcode
- 2 neue Module: TM Projects und TM Talk
- Preis: Gratis für Firmen
- Link: http://www.teamlab.com/de/
Arbeiten mehrere Mitarbeiter in der Firma gemeinsam an einem Projekt, so macht es Sinn, die einzelnen Team-Mitglieder online zu vernetzen. Eine Projektverwaltung im Internet erlaubt es dann etwa, alle wichtigen Fakten dezentral zu verwalten, sodass alle Mitarbeiter jederzeit auf sie zugreifen können - ganz egal, an welchem Ort oder Computer sie sich gerade aufhalten.
Das Unternehmen Ascensio System SIA entwickelt IT-Lösungen für Privatanwender und für Unternehmer. Mit TeamLab liegt nun eine hochgradig spezialisierte Online-Plattform für die Optimierung der Zusammenarbeit vor, die von Firmen genutzt werden kann, um ihre komplexen Projekte besser zu organisieren. Ziel ist es dabei, die klassische Online-Projektverwaltung mit neuen Modulen aus dem Bereich der sozialen Vernetzung anzureichern.
TeamLab wird den Firmen kostenfrei angeboten. Das System liegt in zwei Umsetzungen vor. Unternehmen, die ein sofort einsatzbereites Portal benötigen, können es direkt in der Amazon-Wolke erstellen. Anderenfalls verwenden Entwickler den TeamLab-Quelltext bei SourceForge, um das System in Eigenregie an die individuellen Bedürfnisse der Firma anzupassen. Mit dem Sourcecode in der Hand können Firmen eine Lösung umsetzen, die perfekt zum Unternehmen passt.
TeamLab.com: Übersicht der verfügbaren Module
Die TeamLab.com Online-Firmenportale nutzen eine Vielzahl verschiedener Module zur Erfassung der notwendigen Informationen und zur PC-gestützten Kommunikation zwischen den einzelnen Teilnehmern eines Projekts.
- Projekte: Es lassen sich neue Projekte anlegen und bereits vorhandene verwalten. Passend zu jedem Projekt können eigene Teams zusammengestellt werden. Die zuletzt durchgeführten Aktivitäten eines Projekts lassen sich jederzeit einsehen.
- Aufgaben und Meilensteine: Innerhalb eines Projekts lassen sich Aufgaben anlegen und an einzelne Mitarbeiter delegieren. Dabei ist es möglich, Meilensteine zu planen und sie an bestimmten Fristen festzumachen. E-Mails informieren über die Aktivitäten der Mitarbeiter.
- Mitarbeiter: Für jeden einzelnen Mitarbeiter lässt sich ein eigenes Datenblatt anlegen. Neue Mitarbeiter können schnell zu dieser Aufstellung hinzugefügt werden. Mitarbeiter, die einem Projekt zugeteilt werden, lassen sich einfach aus der Liste auswählen.
- Instant Messenger: Über das Modul TM Talk können alle Mitarbeiter in Echtzeit miteinander Nachrichten austauschen. Das Modul lässt sich über den eigenen Web-Client verwenden oder aber in bekannte IM-Clients übernehmen.
- Blogs und Foren: Online ist es möglich, das Unternehmens-Blog zu führen oder ein Forum zu eröffnen, in dem sich Probleme erörtern und die Ideen der Mitarbeiter sammeln lassen.
- Neuigkeiten und Ereignisse: Aktuelle Geschehnisse aus der Firma lassen sich an dieser Stelle veröffentlichen. Interessant ist die Möglichkeit, Umfragen zu erstellen, um die Meinung der Mitarbeiter zu verschiedenen Themen einzuholen.
- Fotos und Lesezeichen: Alle Mitarbeiter des Teams können online Lesezeichen für Web-Ressourcen sammeln, die für laufende Projekte von Bedeutung sind. Außerdem ist es möglich, Fotos online entgegenzunehmen, auf die dann alle Kollegen gemeinsam zugreifen können.
- Wiki: Es ist möglich, eine eigene unternehmensinterne Wissensdatenbank aufzubauen.
Nadezhda Shipova, PR Manager von Ascensio System SIA: "Noch immer nutzen viele Firmen nicht die modernen Möglichkeiten zur Online-Vernetzung ihrer Teams. Das lässt Raum für zahlreiche Verbesserungen, was die Produktivität im Unternehmen betrifft. Mit dieser Tatsache im Hinterkopf hat Ascensio System SIA das TeamLab-System entwickelt. Ziel des kostenlosen Firmenportals soll es sein, die Informationen innerhalb der Team-Mitglieder so leicht wie nur möglich fließen zu lassen. Mit TeamLab ist es möglich, Informationen über ein Wiki, über Bookmarks, in Diskussionen, in Blogs und sogar in Form von Fotos auszutauschen."
