(openPR) Karlsruhe, 21. Juli 2010 – Heutzutage ist ein Wandel von der Eingangsrechnung in Papierform hin zum elektronischen Datenaustausch festzustellen. Doch viele Unternehmen kennen das Optimierungspotential, dass sich mit der Integration dieser Geschäftsprozesse realisieren lässt, noch nicht. Die BizT@lk AG – Integrationsspezialist aus Karlsruhe - präsentierte heute das Dienstleistungspaket „EDI Invoice“, das Unternehmen anhand individueller Konzepte die Möglichkeiten dieser Lösung aufzeigt.
Die Bearbeitung von Eingangsrechnungen ist gerade in großen Unternehmen mit hohem Aufwand verbunden. Die Automatisierung von Rechnungseingang, -freigabe und -buchung reduziert daher nicht nur den Bearbeitungsaufwand um ein Erhebliches, auch die Datenqualität wird verbessert und die Betriebskosten gesenkt. Die integrierten Funktionen des Microsoft BizTalk Servers bieten die Möglichkeit systemorientierte und nachrichtengetriebene Prozesse zu definieren, auszuführen und zu analysieren. So sind automatisierte Prozesse, so beispielsweise auch auf Basis des elektronischen Datenaustauschs (EDI) möglich, aus denen einfache und schnelle Abläufe resultieren. Darunter fallen auch unterschiedliche Spezifikationen, wie EDIFACT oder EANCOM, die den branchenweiten Einsatz der Lösung ermöglichen. Die Integrationslösung deckt zudem unterschiedliche Transportprotokolle und Standards, wie X.400 und AS2, ab.
Anhand eines Infrastruktur- und Architekturkonzepts demonstriert die BizT@lk AG im Rahmen des Dienstleistungspakets „EDI invoice“, wie ein auf das jeweilige Unternehmen zugeschnittene Projekt mithilfe des BizTalk Server aussehen kann und welche positiven wirtschaftlichen Aspekte durch dieses Investition gesichert werden.
Ein mögliches Prozessszenario könnte folgendermaßen aussehen: Die EDI-basierten Eingangsrechnungen werden mithilfe des Microsoft BizTalk Servers in ein XML-Format umgewandelt. Dadurch wird es möglich, die Daten an nachgelagerte Buchhaltungssysteme und Datenbanken zur weiteren Bearbeitung weiterzuleiten. Zudem kommen so, die vom BizTalk Server angebotenen Schnittstellen zum Einsatz, die wiederum die automatisierte Anbindung dieser Systeme ermöglicht. Der automatische Freigabeprozess erfolgt – je nach Unternehmensgröße und technischer Ausstattung – beispielsweise über eine integrierte Portallösung. Der BizTalk Server kann schließlich auch an die bestehenden ERP-Systeme eingebunden werden und die freigegebene Daten hier verbuchen. Der Integrationsprozess kann durch weitere Funktionsmöglichkeiten beliebig erweitert werden. So wäre auch die Einbindung von automatisierten Reports möglich. Diese können so konfiguriert werden, dass sie den verantwortlichen Personen im Unternehmen zu definierten Zeiten bereitgestellt werden.
