(openPR) Der Jagd- und Trachtenspezialist Eduard Kettner verwaltet die Produkt-, Marketing und Unternehmensinformationen in Deutschland und Österreich seit Kurzem auf Grundlage einer einheitlichen Datenbasis mit der flexiblen Standardsoftwarelösung EPIM von Viamedici.
Ein wenig ungewöhnlich ist es schon: Ende letzten Jahres übernahm die auf Bau- und Dämmstoffe spezialisierte Schmid Industrie Holding den Jagdbedarf und Sportschützenhandel Kettner. Friedrich Schmid ist eben nicht nur Eigentümer eines der größten privaten Baustoffkonzerne Mitteleuropas, sondern auch passionierter Jäger. Neben Unternehmen wie Baumit, Murexin, Wopfinger und Austrotherm gehört deshalb nun auch der Kölner Traditionsbetrieb Kettner mit 13 Filialen in Deutschland und Österreich sowie einem florierenden Versandhandel zur österreichischen Beteiligungsgesellschaft.
Eine große Herausforderung stellte dabei nicht nur die Integration des renommierten Jagdausstatters in den Konzern dar, sondern ebenso die Integration der Produkt- und Marketingdaten. Die deutsche und die österreichische Niederlassung von Kettner hatten zu diesem Zeitpunkt nämlich nicht nur eine komplett unterschiedliche Systemarchitektur, sondern auch eine unterschiedliche Datenstruktur. Es musste also eine Verbindung geschaffen werden zwischen den Unternehmen, ihren Systemen und ihren Daten.
Beim Management der Produktinformationen nutzte der Wopfinger Konzern schon bei der Tochtergesellschaft BAUMIT erfolgreich die Standardsoftware EPIM (Enterprise Product Information Management)von Viamedici. Mit der leistungsfähigen Lösung ist es möglich, unternehmensweite Produktinformationen an einer zentralen Stelle zu verwalten und sie dennoch dezentral zu pflegen. Das bietet enorme Vorteile. So ist unter anderem die Mehrsprachigkeit von Dokumenten ein Kinderspiel. Markus Kopecky, Bereichsleiter für Neue Medien, Internet & eBusiness, erzählt: „Mit EPIM werden mittlerweile 16 Sprachen verwaltet. Ein großer Vorteil ist, dass einfach schneller reagiert werden kann. Wir haben sukzessive Know-how aufgebaut, damit Standardanforderungen inhouse abgedeckt werden können. Das erspart Wartezeiten und Geld.“
Nach dieser positiven Erfahrung vertraute man deshalb auch bei Kettner auf EPIM für das Management von Produkt , Marketing und Unternehmensinformationen. Wichtiger Aspekt für die Entscheidung war vor allem die Produktdatenvielfalt. „Die Produktdaten liegen in den ERP-Systemen, den verschiedenen Filesystemen, im Print und in den Köpfen der Mitarbeiter vor. Aber es gab keine zentrale Stelle, wo diese Daten abgelegt werden konnten. Werden in einer solchen Situation Änderungen vorgenommen, dann wird dadurch ein sehr komplexer Prozess angestoßen, der letztendlich mit einer hohen Fehlerhäufigkeit verbunden ist“, erklärt Markus Kopecky. Um solche Redundanzen zu vermeiden, ist die einheitliche Datenbasis eine wichtige Grundlage. Darüber hinaus legt Viamedici den Fokus auf die reibungslose Integration der Software in bestehende IT-Strukturen. Das eröffnet den Anwendern die Möglichkeit, unter anderem die technischen Produktdaten direkt aus den vorhandenen ERP-Systemen zu nutzen. Mögliche Fehlerquellen lassen sich somit auf ein absolutes Minimum reduzieren.
Auf der anderen Seite des Datenstroms ermöglicht die exzellente Anbindung von EPIM an professionelle Satz- und Layoutprogramme die vollständig automatisierte Printausgabe. Dazu standen bei Kettner als erster Schritt zunächst die Vereinheitlichung der Datenbasis sowie die Aufbereitung der Produktinformationen an, um die Ausgabe in den verschiedenen Kanälen wie Onlinekatalog, Preislisten und Printkataloge vorzubereiten. Das sei gar nicht so einfach und werde oft unterschätzt, hielt Markus Kopecky fest: „Die Produktinformationen müssen dazu sehr fein zergliedert werden, denn ein sehr granularer Aufbau ist notwendig, um sie effizient für viele Publikationen in vielen Sprachen nutzen zu können.“
Die klare Datenstruktur ist Grundlage eines effektiven Kommunikationsmanagements. Als zentrale Schnittstelle zwischen Konstruktion und Marketing nutzt EPIM diese Struktur, um schnell und zielgerichtet über unterschiedliche Kommunikationskanäle hinweg Produktinformationen zu kommunizieren. Mittlerweile wurde für die beiden Unternehmen BAUMIT und Kettner eine einheitliche, zentrale Datenbasis geschaffen, auf deren Grundlage nun bereits der Internetauftritt realisiert wird. Als nächster Schritt steht jetzt die Mehrsprachigkeit an.
Über Kettner:
Die Traditionsfirma Eduard Kettner ist führender Anbieter im Bereich Jagd und Outdoor. Gegründet wurde das Traditionsunternehmen 1884 in Köln. Bereits seit Anfang des 20. Jahrhunderts ist Kettner auch im Versandhandel tätig und zählt zu den ersten Versandunternehmen in Deutschland. Heute bietet das Unternehmen einen der umfangreichsten Onlineshops für Landhausmode, Jagdausstattung und Funktionskleidung.
Über Schmid Industrie Holding:
Die Schmid Industrie Holding ist eine österreichische Beteiligungsgesellschaft mit Hauptsitz in Wopfing. Sie erwirtschaftete im Jahre 2007 mit etwa 100 Standorten, Niederlassungen und Betriebsstätten und rund 4.000 Mitarbeitern einen Umsatz von 1,1 Milliarden Euro. Zur Unternehmensgruppe gehören unter anderem die Unternehmen Austrotherm, Baumit-Wopfinger Baustoffindustrie, Lorencic, Ortner und Murexin.
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