(openPR) (Mannheim, 04.06.2010) – Die choin! GmbH aus Mannheim, erfahrener Dienstleister für IT-Sicherheit & Netzwerkarchitektur, fügt mit der Microsoft Kompetenz „Software Asset Management“ (kurz: SAM) ihrem Portfolio einen neuen Baustein hinzu. Bereits seit Oktober 2009 bietet der IT-Dienstleister als Microsoft Certified Partner die Lösungen des multinationalen Softwareherstellers erfolgreich an, darunter die Online Services und Virtualisierungslösungen. Mit der neuen Zertifizierung übernimmt die choin! nun künftig auch die unabhängige Evaluierung von Softwarebeständen bei Anwendern und erstellt individuelle Strategieempfehlungen im Falle von Über- oder Unterlizenzierung. Die Abwicklung erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem vertrieblichen Arm der choin! GmbH - der AITCH Vertriebsgesellschaft mbH, Vertriebsdienstleister für erklärungsbedürftige Produkte.
„In unseren Kundengesprächen erfahren wir als ausgelagerter Vertrieb der choin! immer wieder in direktem Gespräch mit den Kunden, in welchem Ausmaß der Software-Einsatz in Unternehmen in den vergangenen Jahren angestiegen ist. Und dieser Trend setzt sich ungebremst fort, wird sich sogar eher noch verstärken.“ erklärt Jürgen Fuchs, Geschäftsführer der AITCH Vertriebsgesellschaft mbH und zertifizierter Microsoft SAM Professional (MCP). „Doch in den seltensten Fällen sind die Lizenzbestände in den Unternehmen hinreichend dokumentiert. In der Regel überwacht eine Organisation die Softwareinstallationen nicht oder nur unvollständig, was wiederum zu Problemen beispielweise bei Audits führen kann.“
Zur vollständigen Dokumentation gehört neben schriftlich fixierten Richtlinien zum Gebrauch von Software die Festlegung der Zuständigkeiten für den Neuerwerb von Lizenzen sowie für die unternehmensweite Installation der Software. Auch nachgewiesen werden müssen die verlustsichere Aufbewahrung der Datenträger und Lizenzunterlagen sowie die vollständige Eliminierung der Software auf ausgemusterten Hardwareressourcen. All dies führt, wenn nicht von Beginn an sauber definiert, sehr schnell zu einem Lizenzchaos im Unternehmen. „Und auch bei denjenigen Organisationen, die sich bereits aktiv um ihr Lizenzmanagement kümmern, fällt ein ungeheurer Administrationsaufwand an, wenn die Verwaltung der Softwarelizenzen nicht effizient strukturiert ist“, führt Herr Fuchs weiter aus. Besonders in Unternehmen mit größerer Mitarbeiterfluktuation wachsen die Verwaltungskosten ohne SAM-Plan. Dann geht der Überblick schnell verloren, Defizite werden transparent, die Gefahr von Über-, Unter- oder einfach falscher Lizenzierung wächst. Deshalb ist es für ein Unternehmen von strategischer Wichtigkeit, eine detaillierte Aufstellung sämtlicher im Unternehmen eingesetzter Software und den damit anfallenden Kosten zu haben.
„Unsere Vorgehensweise folgt einem ganzheitlichen Beratungsansatz“, charakterisiert Herr Fuchs. „Geprüft und evaluiert werden sämtliche Prozesse rund um den Softwareeinsatz im Unternehmen, von der Beschaffung über die Bereitstellung bis hin zur Ausmusterung.“ Im ersten Schritt nimmt der SAM Experte die Inventarisierung aller im Unternehmen vorhandenen Lizenzen sowie der auf PCs und Servern installierten Software vor. Dann überprüft er, in wie weit die Dokumentation dazu korrekt und vollständig erfolgt. Nach dem Abgleich der Lizenznachweise mit der installierten und im Gebrauch befindlichen Software wird eine Lizenzbilanz erstellt, die die Differenzen zwischen beiden Positionen aufweist. Im zweiten Schritt analysiert der Experte die bereits im Unternehmen angewandten Prozesse und Richtlinien zur Verwaltung seines Lizenzbestandes, zum Beispiel wie häufig die verwendete Software mit den erworbenen Lizenzen abgeglichen wird. Basierend auf diesen Ergebnissen erstellt der SAM Consultant ein Strategiemodell zur Optimierung des Softwareeinsatzes, das dem Unternehmen erlaubt seine Lizenzverwaltung nachhaltig und kontinuierlich zu gestalten.
Doch auch die Unternehmen, die ihren Softwarebestand legal und korrekt führen, profitieren von der SAM Evaluierung durch die choin!. Am Ende dieses Prozesses steht bei korrekter Lizenzsituation die Ausstellung des begehrten Software Asset Management Zertifikats durch Microsoft. Damit kann das Unternehmen gegenüber Dritten seine korrekte Softwarelizenzierung jederzeit nachweisen. Mit diesem Evaluierungsprozess schafft die choin! als zertifizierter Microsoft SAM Partner die nötige Basis, um kostenorientiert die optimalen Entscheidungen zu treffen.
