(openPR) Wissensmanagement findet Inhalte in Dateiablagen, Datenbanken und Archiven
Ob Office-Dokumente, ob Dokumente aus dem elektronischen Archiv oder gespeicherte Zeichnungen – bei der Impuls-Küchen GmbH sorgt KENDOX InfoCodex künftig für einen einheitlichen Zugriff auf die in diesen Dokumenten enthaltenen Informationen. Das Wissensmanagement-System der Spezialisten für „Knowledge Application Software“ kommt dabei sowohl in der Konstruktion als auch im Bereich der Geschäftsführung zum Einsatz. „Allein in den Verzeichnissen der Geschäftsführung haben sich in den letzten Jahren rund 8.000 Office-Dokumente angesammelt, insgesamt 2,3 Gigabyte an Daten. Wenn man da eine bestimmte Information gesucht hat, war das bisher äußerst mühsam und zeitaufwändig“, beschreibt Klaus Rehfeldt, EDV-Leiter bei Impuls-Küchen, das Ausgangsproblem.
Mit Hilfe von KENDOX InfoCodex stehen diese Informationen nun auf „Knopfdruck“ zur Verfügung. „Schon bei der Systemauswahl hat uns die Schnelligkeit des Systems besonders überzeugt. Nicht nur beim ‚Finden’, sondern vor allem auch bei der automatischen Klassifizierung der Doku-mente“, so Rehfeldt weiter. Daneben waren die einfache Implementierung sowie die Benutzerfreundlichkeit der Lösung ausschlaggebend für die Ent-scheidung zu Gunsten von KENDOX. "Die EDV-Beratung Hartmann GmbH hat uns genau das richtige Produkt empfohlen" lobt Herr Rehfeldt auch den KENDOX-Vertriebspartner, "und uns das System fachmännisch und rei-bungslos in unsere Unternehmensabläufe integriert". Nachdem das System derzeit auf fünf Arbeitsplätzen erfolgreich eingesetzt wird, soll die Installation jetzt schrittweise ausgebaut werden. Neben den Office-Dokumenten können dann auch die Informationen aus dem bestehenden elektronischen Archiv sowie aus unterschiedlichen Datenbanken auf dem i5-Server-System mit Hilfe von KENDOX InfoCodex einfach gefunden und zusammengeführt werden. Zunächst wird die Lösung dabei bei der Suche nach deutschsprachigen Informationen genutzt. Ein wichtiges Entscheidungskriterium für den Einsatz von InfoCodex war auch die Funktionalitäten für die sprach übergreifende thematische Suche, da mittelfristig auch englische und französische Informationsquellen einbezogen und so ausgenutzt werden sollen.
Die Impuls Küchen GmbH im sauerländischen Brilon, eine 100% Tochterge-sellschaft der ALNO AG, bietet mit 19 verschiedenen Küchenprogrammen und 52 möglichen Frontfarben eine Programm- und Variantenvielfalt, die dem Kunden einen hohen Grad an Individualität bei der Gestaltung seiner Küche erlaubt. Die Impuls-Programme sind integraler Bestandteil der ALNO Dach-markenstrategie und liegen in allen 3 Lebensweltkategorien HOME, COUNTRY und LIFESTYLE im Preisgefüge zwischen ALNO und PINO. Die Positionierung im Sinne von moderner Individualität zu attraktiven Preisen hat IMPULS im Geschäftsjahr 2003 durch das COLOR-KONZEPT weiterentwickelt: Der Kunde kann aus einem Fundus von 1.700 Farben seine Küche quasi als Unikat in der persönlichen Farbkombination kreieren.
Weitere Informationen:
Kendox GmbH - Thomas Gottstein
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