(openPR) (act.VERTISE GmbH) Bellingen, April 2010
Die Agentursoftwarelösung active.AGENCY der act.VERTISE GmbH wurde um ein neues Modul zur Lieferanteneinbindung erweitert. Web-basiert, ver-einfacht und beschleunigt es die Kommunikation und bietet viele weitere Vorteile.
„Die Lieferantenanbindung ist ein wichtiges Instru-ment um beim täglichen Arbeiten kostenbewusst und schnell agieren zu können.“, meint dazu Herr Steffen Krüger, Geschäftsführer der act.VERTISE GmbH. „Die Anbindung der Stammlieferanten über ein Internetportal das integraler Bestandteil einer Agentursoftware ist, bietet allen Beteiligten immense Vorteile.“
Im Projektmanagement der Agenturen ist Kommunikation der Schlüssel zum Erfolg. Nicht nur Geschwindigkeit ist erforderlich, sondern auch das alle relevanten Informationen jeweils den entsprechenden Adressaten zeitgerecht erreichen.
Mit der Entwicklung des Lieferantenportals sollte dem Rechnung getragen werden. Doch im Zuge der Entwicklung, die in enger Zusammenarbeit mit unse-ren Kunden erfolgte, stellte sich schnell heraus: „Wir wollen mehr!“.
So entstand nach und nach das, was jetzt als Bestandteil der Agentursoftware active.AGENCY vorgestellt werden kann.
Das Lieferantenportal.
Wesentliches Merkmal dieses Web-basierten Zu-satzmoduls der Agentursoftware active.AGENCY ist, dass es vollständig ins Agentursystem integriert ist.
Von den agenturspezifischen Softwareteilen über Sicherheitsfunktionen der Software bis zur zentralen Dokumentenverwaltung.
Als vollständiger Bestandteil der Agentursoftware können nicht nur Anfragen und Aufträge über das Portal abgewickelt werden.
Auch das Bereitstellen zusätzlicher Daten oder die Ab-wicklung von allgemeinem Schriftverkehr lässt sich hier einfach und schnell erledigen. Zusätzlicher Vorteil: Alle Informationen sind zentral und sofort verfügbar.
Als absolutes Highlight bezeichnet einer unserer Kun-den die Möglichkeit, eine Rechnungsvorerfassung durch den Lieferanten vorzunehmen. Hat ein Lieferant einen Auftrag abgewickelt, kann er aus der Bestellung eine Eingangsrechnung generieren die sofort im Agentursystem verfügbar ist. Somit hat der Auftraggeber die Möglichkeit sofort die Bestellung mit der Eingangsrechnung zur prüfen, sodass im Idealfall die Rechnung schon freigegeben ist, bevor sie in Papierform in der Agentur eintrifft.
Für die Agenturen bedeutet dies eine erhebliche Reduktion des Verwaltungsaufwandes, da das Erfassen von Eingangsrechnungen im System zu großen Teilen entfällt. Der Vorteil für den Lieferanten besteht darin, dass er vor der eigentlichen Rechnungsstellung schon eine Freigabe für die Rechnung erhält.
Auch die Ablaufvorteile sind enorm. Schon wenn ein Lieferant eine Eingangsrechnung generiert, werden über die Agentursoftware Mitteilungen versandt und relevante Personen wie beispielsweise Kontakter oder Controller über den erledigten Auftrag unterrichtet.
„Besonders die Optimierung des Workflow und das damit verbessertet Projektmanagement haben mich überzeugt. Darüber hinaus hat sich auch der Verwal-tungsaufwand signifikant verringert.“, meint einer unserer Kunden der schon auf diesen neuen Softwarebestandteil setzt.
Für ihn steht außerdem fest: „Im Kundenbereich ist so etwas sicherlich auch wünschenswert.“.
Übrigens, die Umsetzung für ein Kundenportal ist bereits in der Entwicklung…
