(openPR) Pulheim, 15. April 2010. Die BPS-Solutions GmbH – der Spezialist für Business Process Management, Dokumentenmanagement- und Archivierungssysteme – präsentiert erstmals COSA Approve. Mit der neuen Managementlösung sind Unternehmen in der Lage, Dokumente zu erstellen und deren gesamten Lebenszyklus im Rahmen gesetzlicher Anforderungen, wie Solvency II und Basel II, revisionssicher zu managen. COSA Approve deckt dabei alle Phasen – von der Planung und Entwicklung des Inhalts über die Genehmigung und Freigabe bis hin zur Archivierung und Publikation – ab. Ebenso zeichnet sich COSA Approve durch hohe Flexibilität und Dynamik aus und unterstützt so die Einhaltung gesetzlicher Fristen durch automatische Terminkontrolle sowie optimierte Freigabeprozesse und Versionsverwaltung.
Mit seinen dynamischen und flexiblen Workflows deckt COSA Approve den kompletten Dokumenten-Lebenszyklus ab. Dadurch können Unternehmen die Abläufe ihrer Dokumente selber definieren und festlegen. Außerdem stellt das System automatisch sicher, dass alle definierten Anforderungen fristgerecht erfüllt werden.
“Mit COSA Approve machen Unternehmen ihre Vorgänge transparent und haben so jederzeit den Bearbeitungsstatus ihrer Dokumente unter Kontrolle“, erläutert Sybrand Jongejans, Geschäftsführer der BPS-Solutions, die Vorteile der Softwarelösung. COSA Approve stellt die richtigen Vorlagen zur richtigen Zeit zur Verfügung und leitet das Dokument automatisch an alle beteiligten Mitarbeiter zur Bearbeitung und Freigabe weiter. Darüber hinaus erfüllt COSA Approve sämtliche unternehmensinternen und gesetzlichen Anforderungen zur Archivierung von Dokumenten. „Sollten über einen Vorgang, der bereits Jahre zurückliegt, Fragen aufkommen, ist die Antwort nur einen Mausklick entfernt“, so Jongejans.
Im Gegensatz zu Email-Systemen – die keine Bearbeitungsverläufe dokumentieren können – zeichnet sich die Lösung dadurch aus, dass sie definierte Prozessschritte anstößt und jedem legitimiertem Mitarbeiter Zugriff auf und Kontrolle über das System gewährt. Dokumente können beispielsweise erst freigezeichnet werden, nachdem alle im Workflow festgelegten Abteilungen ihre Aufgaben erledigt haben. „COSA Approve verfügt über eine starke und flexible Workflow-Dynamik, die es erlaubt, einzelne, auch parallel ablaufende, Aktivitäten zusammenzubringen und effizient zu steuern“, erläutert Jongejans. Durch die kontrollierte Prozesssteuerung hilft COSA Approve Unternehmen, Zeit und Geld zu sparen.
COSA Approve ist in Deutschland seit März 2010 bei der Pulheinmer BPS-Solutions GmbH erhältlich. Je nach Kundenwunsch kann die Lösung individuell angepasst werden. Weitere Informationen zu dem Produkt sind unter www.bps-solutions.de abrufbar.
