(openPR) Mit XPhone Fax 1.0 erweitert die C4B Com For Business AG ihr Portfolio um eine Faxlösung mit offenen Schnittstellen für eine vertiefte Datenbankintegration. Die Software wurde vor allem für den Einsatz in mittelständischen und kleinen Unternehmen konzipiert. Auf der CeBIT in Halle 12, Stand A60 wird XPhone Fax 1.0 erstmals einem breiten Publikum präsentiert.
Puchheim, 8. Februar 2005. Zur CeBIT bringt die C4B Com For Business AG eine Faxlösung auf den Markt. XPhone Fax 1.0 setzt den Schwerpunkt auf Datenbankintegration und kann über offene Schnittstellen mit bis zu zehn bereits vorhandenen Adressbüchern in allen gängigen Datenbankformaten verbunden werden, z.B. ODBC, LDAP, Windows Adressbuch, Microsoft Outlook bzw. Access, Lotus Notes oder MAPI. Vor allem mittelständische und kleine Unternehmen mit großem Kontaktdatenbestand oder mehreren Adressdatenquellen im Einsatz können ihre Faxkommunikation so kostengünstig und effizient organisieren. Anders als bei den meisten Faxlösungen erfolgt die Datenbankanbindung ohne Import und erfordert keinen Programmieraufwand. Faxnummern und alle weitere Kontaktdaten stehen damit unabhängig von Speicherort und Datenbankformat auf Knopfdruck zur Verfügung. Aus dem Faxdialog ist der Zugriff auf bis zu 30 lokal oder zentral gespeicherte Deckblattvorlagen möglich, die über Feldfunktionen aus den verknüpften Datenbanken automatisch mit Empfängerdaten, z.B. Faxnummer, Anrede und Name, befüllt werden. Als Deckblatt-Editor wird Microsoft Word genutzt, so dass bereits im Unternehmen vorhandene Deckblattvorlagen auch weiterhin verwendbar sind. Absenderinformationen werden ebenfalls automatisch eingepflegt. Weitere Dokumente beliebigen Formats lassen sich auf Knopfdruck in die Faxmitteilung einfügen.
Faxvorschau und Integration
Anders als herkömmliche Unified Messaging Lösungen bietet XPhone Fax 1.0 eine Vorschaufunktion, die das Fax exakt so abbildet, wie es beim Empfänger ankommt. Ausgewählte Einzelseiten können aus dieser Ansicht nachträglich entfernt werden. XPhone Fax 1.0 integriert sich reibungslos in die vorhandene ITK-Infrastruktur und kann in Terminal Server Umgebungen eingesetzt werden. Als Server-Hardware ist ein Desktop-PC mit ISDN-Karte geeignet. Installation und Administration der Software erfordern minimalen Aufwand. Jeder Nutzer erhält eine persönliche Faxrufnummer, so dass Faxmitteilungen den designierten Empfänger ohne Umweg erreichen. Alternativ ist die standardmäßige Ausgabe auf einem Drucker möglich. Mitteilungen von unerwünschten Absendern werden über die Spamfilter-Funktion blockiert. Erhaltene und gesendete Mitteilungen lassen sich als E-Mail und per Fax weiterleiten. Faxmitteilungen können mit oder ohne Deckblatt versendet werden. Beim Versand an mehrere Empfänger sind pro Adressat individuelle Versandoptionen möglich, etwa der zeitgesteuerte Versand zum Billigtarif. Die Journale erfassen eingehende und ausgehende Faxmitteilungen und bilden den aktuellen Sendestatus ab.
Integration in Drittanwendungen
Mittels Auswertung von Steuerzeichen kann der Versand von Dokumenten über den mitgelieferten Faxdruckertreiber auch aus einer Drittanwendung, z.B. Microsoft Office oder ein Warenwirtschaftssystem, angestoßen werden, auf Wunsch auch direkt ohne weiteren Benutzereingriff.
XPhone Fax 1.0 lässt sich zudem in die Oberfläche des CTI-Clients XPhone Standard 3.0 integrieren. Damit sind CTI-Funktionen direkt aus dem Faxjournal erreichbar und Faxmitteilungen können direkt aus einem Anruf erstellt und versendet werden. XPhone Fax 1.0 und XPhone Standard 1.0 gehören zur Produktfamilie XPhone Desk, unter deren Namen C4B Kommunikationslösungen für kleine und mittelständische Unternehmen anbietet. XPhone Fax 1.0 eignet sich für den Einsatz mit fünf bis 100 Anwendern und ist ab April beim Hersteller verfügbar. Eine kostenlose Testversion mit vollem Funktionsumfang wird auf dem C4B Messestand in Halle 12, Stand A60 verteilt.
Das Unternehmen
Die C4B Com For Business AG wurde im Frühjahr 1999 gegründet und hat sich auf die Entwicklung und Realisierung von branchenneutralen Kommunikationslösungen spezialisiert. Mit der neu entwickelten Faxlösung XPhone Fax 1.0 erweitert C4B das bisher vornehmlich auf Computer Telephony Integration (CTI) ausgerichtete Portfolio um eine weitere Kommunikationsschiene. Das Unternehmen mit Sitz in Puchheim bei München hat sich zum Ziel gesetzt, eine Synergie aus modernster Telekommunikations-, Netzwerk- und Datentechnik zu schaffen, die neue Standards in punkto Kundenkommunikation setzt. Mit mehr als 30.000 Installationen zählt C4B heute zu den führenden herstellerunabhängigen Anbietern von Telekommunikations-Lösungen. Der Vertrieb erfolgt über ein deutschlandweites Netz qualifizierter Fachhändler und Distributoren, darunter auch die Marktführer Siemens AG und Deutsche Telekom.
