(openPR) Die Business Intelligence Experten von xax aus Bremen zeigen auf der CeBIT 2010 in Hannover eine professionelle Excel-Lösung für eine monatsaktuelle Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) inklusive vorausschauender Planung. Im Unterschied zu herkömmlichen Excel-Varianten dieser im Rechnungswesen und Controlling verwendeten Standardanalyse der Geschäftsdaten ist die xax-Lösung an eine multidimensionale OLAP-Datenbank der Business Intelligence Suite „Palo“ von Jedox angebunden.
Palo verfügt neben vielen anderen nützlichen Funktionen über eine exzellente und ausgereifte Excel-Integration und steht zudem auch als lizenzkostenfreie Open Source-Variante zur Verfügung.
Durch die Verbindung einer beliebigen Excel-Tabelle mit einer Palo-Datenbank lassen sich die Werte der einzelnen Zellen automatisiert aktualisieren. Ändern sich Werte in der Datenbank, werden sie in den verbundenen Excel-Tabellen auch sofort angezeigt. Neben tagesaktuellen Bewegungsdaten für die GuV aus der Fibu lassen sich auch beliebige andere Werte aus IT-Systemen eines Unternehmens automatisch in die zentrale Datenbank importieren und mit anderen Excel-Tabellen verbinden, beispielsweise für die Absatz- oder Produktanalyse. Ergebnis: eine Excel-Tabelle, aber jeden Tag frische und aktuelle Daten. Die sonst übliche Versionierung, erneute Speicherung und aufwendige Verteilung entfällt.
Getrennte Bereiche der Palo-Datenbank sind für Planwerte vorgesehen. Innerhalb des GuV-Modells von xax lassen sich beliebige Planszenarien, Forecasts und Anpassungen direkt in Excel eingeben und jederzeit mit den aktuellen Ist-Daten vergleichen. Möglich wird das durch die bidirektionale Unterstützung der Palo-Software: Excel wird nicht nur für das dynamische Anzeigen von Werten verwendet, sondern auch für das Zurückschreiben von Zahlen und Kommentaren.
Sinnvolle Assistenten erleichtern dabei die Arbeit und reduzieren den Aufwand deutlich, beispielsweise bei der saisonalen Verteilung von Werten.
Mit Palo lassen sich sämtliche Vorteile von Excel weiterhin nutzen, bestehende Excel-Lösungen müssen nicht ersetzt werden: vielmehr gewinnt Excel durch die Erweiterung mit Palo einen sehr großen Mehrwert, spart sehr viel Zeit, gewährleistet Aktualität der Daten und ermöglicht einfache Planung, sinnvolle Kommunikation und das gemeinsame Arbeiten an Projekten ohne Datei- und Versionswirrwarr.
Das von xax vorkonfigurierte Einsteigerpaket für GuV, Analyse und Planung kann innerhalb von wenigen Tagen produktiv verwendet werden und bietet gleichzeitig eine anschauliche Vorlage für eigene Weiterentwicklungen. Das Paket enthält neben Palo und den umfangreichen Excel-Dateien auch die notwendige Schnittstelle zum Fibu Vorsystem, einen Workshop sowie ein Handbuch und auch einen Gutschein für individuelle Anpassungen.
xax zeigt diese verblüffend einfache und zugleich hochprofessionelle Lösung auf der CeBIT in Hannover in Halle 6 am Stand D42 in der Zeit vom 02.-06.03.2010.
