(openPR) Open Source Projektplattform p-Elements ermöglicht effektivere Projektabwicklung. Basis sind bewährte Vorgehensmodelle und Lessons Learned aus der Praxis.
Trotz immer neuer Konzepte und Vorgehensmodelle gibt es nach wie vor kein Patentrezept für die effektive Abwicklung von Projekten. In der Praxis stehen Projektteams jeder Größe immer wieder vor der Herausforderung Reibungsverluste im Rahmen der Projektkommunikation zu minimieren und Informationen aus verschiedenen Medienquellen wie E-Mails, Wikis, Dokumentenablagen sowie Aufgaben- und Excellisten wieder mühsam zusammenzuführen. Ein gemeinsamer, einheitlicher Informationsstand, der eine effektive Projektabwicklung ermöglichen würde, bleibt dabei oft eine Wunschvorstellung. Im Projektalltag wird folglich zuviel Zeit in die Projektorganisation investiert, anstatt die Zeit sinnvoll für konkrete Projekttätigkeiten zu nutzen. Weltweit oder räumlich verteilte Projektteams stellen eine weitere Herausforderung dar.
Mit p-Elements stellt esentri nun eine Projektplattform vor, die viele dieser Probleme löst und eine effektive Projektabwicklung auf Basis modernster Softwareprodukte ermöglicht. Dabei wurden konsequent bewährte Open Source Produkte ausgewählt und darauf geachtet, dass Medienbrüche in der Projektarbeit reduziert werden. Somit lassen sich durchgängige Prozesse bei der Projektabwicklung realisieren und Standard Vorgehensmodelle wie die der GPM (Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement e.V.) bzw. IPMA (International Project Management Association) können optimal unterstützt werden.
Hierfür wurden bei esentri mehrere Projekttemplates, Best-Practice Ordnerstrukturen und Vorlagen für die tägliche Projektarbeit erstellt. Basis hierfür waren die Praxiserfahrungen in verschiedenen Projekten. Über ein gemeinsames Web 2.0 Projektportal mit Projektwiki und Blog können Informationen effektiv ausgetauscht und Projektergebnisse dokumentiert werden. Ein Projekt-Blog sorgt für die nötige Dynamik in der Projektkommunikation und ermöglicht allen Projektmitgliedern u.a. via RSS-Feeds automatisch immer auf dem Laufenden zu bleiben - aufwendige Gruppen E-Mails und E-Mail Newsletter entfallen damit. Informationen werden stets zentral und transparent in p-Elements gespeichert.
Ergänzt wird die Plattform durch ein Aufgabenverwaltungssystem, das sich nahtlos mit den anderen Komponen-ten verbinden lässt und allen Beteiligten jederzeit einen Überblick über die anstehenden Arbeitspakete verschafft. Als besonderes Highlight kann das System auch offene Punkte, Requirements und parallel laufende Projekte verwalten. Manuell verwaltete redundante Excel Listen gehören damit der Vergangenheit an und Aufwände zur mühsamen Konsolidierung von Informationen entfallen.
Weitere Informationen: http://www.esentri.com/de/projektmanagement/p-elements
