Eventassistent ermöglicht Agenturen und Veranstaltern effektives Eventmanagement im Browser

(openPR) Event- und Veranstaltungsagenturen zeichnen sich häufig aus durch enorme Kreativität bei Auswahl und Planung von Events für die verschiedensten Anlässe auf Kundenseite. Dabei ist aber gerade das vergleichsweise “trockene” administrative Geschäft im Teilnahmemanagement oftmals der kritische Erfolgsfaktor für die Bewertung der Agenturleistung durch den Kunden.
Mit Hilfe eines leistungsfähigen und kostengünstigen Event Managementsystems lassen sich diese kritischen Prozesse systematisch steuern – von der Anmeldung der Gäste über die Reise- und Hotelbuchung bis hin zur abschließenden Kostenabrechnung.

Eventassistent bietet durch sein attraktives Preismodell und den hohen Funktionsumfang den idealen Einstieg in das webbasierte Eventmanagement. Dies gilt besonders deshalb, weil ohne jegliche Ausgangsinvestition (Berechnung nach „pay as you use“ – d.h. Gebühr je registrierten Teilnehmer) Agenturen direkt starten können und Teilnehmer mit personalisierten E-Mails einladen oder diese auf speziellen Eventwebsites mit individuellen Registrierungsformularen registrieren lassen. Dort finden sich auch Informationen zu Hotels, Anfahrt, Dokumenten und Teilveranstaltungen.

Auch das bei Organisatoren häufig verwendet Microsoft Excel spielt mit eventassistent gut zusammen. So lassen sich bestehende Teilnehmerlisten bequem importieren aber auch alle relevanten Daten exportieren. Weitere Funktionen wie Kundenzugänge mit Statusübersicht, Verwaltung von Hotels und Flugkontigenten, Verhinderung von Überbuchungen, integrierte Aufgabenverwaltung, frei definierbare Workflows und Dokumentenverwaltung runden das Angebot ab.

Das von Kirchhoff Datensysteme Software GmbH & Co. KG in enger Zusammenarbeit mit Eventagenturen entwickelte Tool kann von bei Interesse risikofrei getestet werden. Auch ein kostenloser Workshop zur Einführung vor Ort ist auf Wunsch möglich.

Weitere Informationen unter www.eventassistent.de