Transparentes Projektcontrolling für High-Tech-Planungsbüro

(openPR) Bielefeld/Freiburg, den 16. Dezember 2009 - Planungssicherheit für Planungsbüro: Die CRC Clean Room Consulting GmbH aus Freiburg im Breisgau führt die Rechungswesenlösung "Diamant/3" ein. Das Architektur- und Ingenieurbüro will die bislang an seine Steuerberater ausgelagerte Finanzbuchhaltung künftig selbst übernehmen und darauf ein detailliertes Unternehmenscontrolling aufbauen. Ein entscheidendes Kriterium bei der Softwareauswahl war laut CRC, für die deutschen Standorte ein mitlaufendes Projektcontrolling schnell und effizient umsetzen zu können.

Der 65-Mitarbeiter starke Mittelständler ist auf Kunden aus der High-Tech-Industrie spezialisiert. Für internationale Auftraggeber der Clean Tech, Mikroelektronik sowie Pharma- und Solarindustrie plant und realisiert CRC Produktions- und Forschungseinrichtungen. Die entsprechenden Projekte haben eine Laufzeit von bis zu zwei Jahren. "Um unsere Kunden optimal betreuen zu können, wollen wir unsere Projekte künftig vorkalkulieren und anhand der tatsächlich anfallenden Erlöse und Aufwendungen laufend überwachen. Dieses für uns erfolgskritische permanente Controlling der Projekte ist nur mit einer Inhouse-Softwarelösung möglich", erläutert Markus Scheibenzuber, Kaufmännischer Leiter von CRC.

Bezahlt werden die Projekte der CRC in der Regel in Form von Abschlägen nach dem Abschluss vertraglich vereinbarter Leistungsphasen. Mit Diamant/3 kann das Büro jederzeit die Rentabilität der einzelnen Phasen sowie einzelner Gewerke ermitteln. Dabei lässt sich unter anderem eine detaillierte und transparente Analyse der Aufwendungen durchführen, die durch Arbeitsstunden, Reisen von Mitarbeitern oder die Vergabe von Unteraufträgen an Subplaner entstehen. Dazu wird Diamant mit der von CRC genutzten Projektverwaltungssoftware nahtlos integriert. Die dort erfassten Arbeitszeiten fließen direkt auf die Projekte in der Rewe-Lösung ein.

Darüber hinaus legten die Freiburger bei der Softwareauswahl Wert auf eine in Technik und Funktionalität zukunftssichere Lösung. Mit dem webbasierten Diamant/3 erhält CRC bereits umfangreiche Controlling-Funktionalitäten. Zusätzlich kann das Planungsbüro die Software bei Bedarf jederzeit um eine integrierte BI-Lösung erweitern und so zu einem umfassenden Controllingsystem ausbauen.