Einfach und sicher Dokumente verwalten – PAVONE Document Management

(openPR) Die PAVONE AG gibt die Anwendung PAVONE Document Management frei, eine Lösung für dokumentenbasiertes Informations- und Prozessmanagement.

In der Anwendung können beliebige Dokumente erstellt, indexiert, sicher gespeichert und verteilt werden. Digitale Akten entlasten die Mitarbeiter, da viele zeitraubende Arbeitsschritte in den Fachabteilungen wegfallen.

Umfangreiche Möglichkeiten Geschäftsvorgänge zu kategorisieren und zu referenzieren, reduzieren Suchzeiten. Dokumente, Vorgänge und weitere Informationen sind intuitiv zu finden. Die Versionierungsfunktion stellt sicher, dass alle Änderungen revisionssicher in ihren historischen Kontext gestellt werden. Gleichzeitig lassen sich die Kosten für die Verteilung und Archivierung von Dokumenten erheblich reduzieren.

Über ausgefeilte Replikationsmechanismen werden Dokumente auf verschiedene Standorte verteilt. Dokumente stehen jederzeit und an jedem Ort mit dem aktuellsten Stand zur Verfügung. Zudem haben auch mobile Mitarbeiter Zugang zum System.

Dokumentenbasierte Geschäftsprozesse lassen sich schnell umsetzen. Um die zügige Abfolge der einzelnen Schritte sowie die Qualität der Arbeit zu sichern, greifen Anwender auf elektronisch unterstützte Workflows zu. So archivieren Fachabteilungen revisionssicher und manipulationssicher Dokumente gemäß den Compliance-Vorschriften.

Schnittstellen zu den gängigen Office-Programmen verleihen der Anwendung zusätzliche Flexibilität. Durch die integrierte bidirektionale Schnittstelle zu Microsoft Excel, Word und PowerPoint sowie zu OpenOffice.Org und IBM Lotus Symphony sind bestehende Formulare nahtlos weiterhin einsetzbar.