(openPR) Automatische Hochrechnung der Netznutzungskosten sorgt für Planungssicherheit
Bei einer normalen Bestellung ist in der Regel klar, mit welchen Kosten zu rechnen ist, denn der Preis ist bekannt. Ganz anders in der Energiewirtschaft, insbesondere wenn es um die Netznutzung geht. Ob die entsprechenden Rechnungen oder Abschlagsforderungen in ihrer Höhe berechtigt sind und vor allem, welche Kosten hier auf das Unternehmen zukommen, lässt sich in der Regel nur schwer und mit hohem Aufwand klären. Für mehr Planungssicherheit und eine schnelle Übersicht sorgen hier die Senftenberger Spezialisten für die Energielogistik von AKTIF Technology. Dazu haben sie jetzt ihr Modul für die Rechnungsprüfung deutlich erweitert. So rechnet das System auf Basis der hinterlegten Netznutzungsentgelte der deutschen Verteilnetzbetreiber automatisch hoch, welche Netznutzungskosten tatsächlich zu erwarten sind. Dabei werden auch Preisbestandteile wie Konzessionsabgabe oder KWKG berücksichtigt. Auf Grundlage der Ergebnisse werden gleichzeitig entsprechende Rückstellungen gebildet, eine wichtige Grundlage für die operative Unternehmensführung. Denn so kann zu jedem Zeitpunkt der Finanzstatus des Unternehmens ermittelt werden. Gleichzeitig werden überhöhte oder zu niedrige Rechnungen sowie Abschlagsforderungen sofort erkannt. Auch die Adressdaten, die Zuordnung zum Verteilnetzbetreiber, Vertragsdaten, Verbräuche oder Tarife werden automatisch auf ihre Plausibilität und Korrektheit überprüft. Das Energielogistik-System arbeitet dabei integriert mit den Anwendungen für das Finanz- und Rechnungswesen zusammen. Die Daten aus der Rechnungsprüfung stehen damit für aktuelle und korrekte Stichtagsbilanzen ebenso zur Verfügung, wie beispielsweise für das Risikomanagement. Standardschnittstellen zu ERP-Systemen wie etwa Mesonic sind bereits realisiert, eine SAP-Anbindung wird derzeit umgesetzt.
"Die Erfahrungen unserer Anwender haben gezeigt, dass beispielsweise Abschlagsforderungen für die Netznutzung oft auf veralteten Verbrauchsinformationen beruhen und dass aktuelle Entwicklungen nicht berücksichtigt werden", beschreibt Dirk Heinze, Geschäftsführer der AKTIF Technology GmbH, das Problem. "Mit Hilfe der Rechnungsprüfung haben wir hier Abweichungen von teilweise mehr als 30 Prozent nach oben oder unten festgestellt - was beides betriebswirtschaftlich kaum tolerierbar ist". Die Rechnungsprüfung von AKTIF sorgt aber auch bei der Beistellung und bei Vollstromversorgung für mehr Transparenz. Damit eignet sich die Lösung nicht nur für den Einsatz im Energievertrieb oder bei unabhängigen Energieanbietern, sondern vor allem auch für Großverbraucher wie Handelsketten und Filialisten, Immobiliengesellschaften oder energieintensive Industrien.
Die Rechnungsprüfung von AKTIF unterstützt den gesamten Prozess vom Rechnungseingang bis hin zur Freigabe. Gemeinsam mit dem Partner All-for-One bietet AKTIF auch die Möglichkeit der automatisierten Belegerfassung, egal ob es sich um einen Einzelbeleg oder um eine Sammelrechnung mit mehreren hundert Seiten handelt. Dabei werden die Belege gescannt und mit Hilfe von OCR-Verfahren in lesbaren Text umgewandelt. Das System erkennt automatisch, ob es sich um eine Rechnung oder um einen anderen Dokumententyp handelt. Dabei können auch elektronische Rechnungen, die beispielsweise im PDF-Format eingehen, bearbeitet werden.
Die Rechnungsprüfung liefert daneben die Basis für umfangreiche Auswertungen, für ein effizientes Controlling sowie für die Rentabilitätsberechnung und die Angebotskalkulation. So können die errechneten Beträge beispielsweise als Gesamtüberblick für den Einzelkunden, für Bündelkunden oder Kundengruppen sowie ganz strikt nach Netzbetreiber sortiert dargestellt werden. Daneben lassen sich aber jederzeit auch andere Sichten generieren, etwa eine Liste der Kunden, die von einer Preisveränderung betroffen sind. Sämtliche Berichte lassen sich in verschiedene Formate exportieren, beispielsweise in PDF, Excel, Powerpoint oder auch in HTML. Damit können die Ergebnisse bequem weiterverarbeitet werden.
