(openPR) Mit Büros in ganz Deutschland zählt Kingsfisher Management Consultants zu den Großen unter den Personalberatern. Alle Partner arbeiten jetzt mit einer neuen Recruitment-Software von Bitwerk.
Während in diesem Metier vielerorts heute noch mit Papierakten und Excel-Tabellen gearbeitet wird, setzt das Unternehmen mit Hauptsitz in München seit langem bereits auf eine integrierte Anwendungslösung. Ganz neue Möglichkeiten zur Produktivitätssteigerung soll den Personalern jedoch die kürzlich erfolgte Umstellung auf das neue „StaffXP“ von Bitwerk eröffnen.
„StaffXP“ ist für uns genau der richtige Mittelweg zwischen starrer Standardsoftware und einer reinen Individualentwicklung“, fasst Christoph Barucha zusammen. „Der Hersteller reagiert nicht nur ausgesprochen flexibel auf unsere eigenen Wünsche sondern liefert uns mit der neuen Version auch wichtige Erweiterungen mit, über die wir vielleicht noch gar nicht nachgedacht haben.“ Eine solche Erweiterung, die bei Kingsfisher Management Consultants auf alle Fälle zum Einsatz kommen soll, ist das neuartige Workflow System „Bis heute wenden die Assistenten viel Zeit darauf auf, Kandidatenstammdaten und CVs zu erfassen, um anschließend die Berichte kundenspezifisch per Hand einzeln zu erstellen“, so Barucha. „In Zukunft ermöglicht uns das System von StaffXP Profile und vertrauliche Berichte geradezu auf Knopfdruck zu generieren. Da lässt sich erheblicher Aufwand einsparen.“
Als „nice to have“ stuft Barucha zudem das mit dem neuen StaffXP eingeführte CRM Tool ein, mit dem sich soziale und berufliche Beziehungen von Kandidaten und Unternehmen darstellen lassen. Integriertes Arbeiten Bereits im Einsatz ist hingegen die Prozess- Unterstützung durch StaffXP. So werden beispielsweise aktuelle Auftraggeber automatisch als „off-limits“ für den Research gesetzt – schließlich will man nicht dem Unternehmen, für das man gerade Personal sucht, an anderer Stelle Mitarbeiter abwerben. Auch die üblichen Office- Werkzeuge wie Outlook und Word sind in die Software integriert. So werden per E-Mail übermittelte Dokumente per Dragand- Drop in StaffXP übernommen, lassen sich auf Knopfdruck Word-Briefe erstellen und Terminvereinbarungen werden automatisch in den Outlook-Kalender und von dort in Organizer oder PDAs der Berater übernommen. Um die Konsistenz der elektronisch geführten Akten sicherzustellen, setzt Kingsfisher Management Consultants auf ein ausgefeiltes Qualitätsmanagement. Systemnahe regelmäßige Wartungsaufgaben wie das Zusammenführen von Datensätzen in der Datenbank oder das Anlegen neuer User übernehmen die IT-Betreuer vom Software Hersteller bei Bitwerk.
