(openPR) Köln 29.10.2009 Beim Schmuck-Fachgeschäft und Leihhaus Brocker GmbH werden durch die mobile Inventurlösung mit Barcodescannern 10 Tage Inventuraufwand eingespart.
Bei Mitarbeitern und der Geschäftsleitung sind Inventuren nur wenig beliebt. Aber mindestens einmal im Jahr müssen alle Unternehmen eine Inventur durchführen, denn die Inventur ist das bedeutendste Instrument um Warenbestände und Prozesse zu analysieren.
Das Schmuck-Fachgeschäft und Leihhaus Brocker setzt seit zwei Jahren auf die mobile Inventurlösung mit dem Barcodescanner SCANNDY und spart hierdurch 40 % der Inventurkosten ein.
Bei Brocker findet die Inventarisierung der Warenbestände während der Geschäftszeiten statt und trotzdem müssen alle Artikel auf der Verkaufsfläche und im Lager einzeln erfasst werden. Gerade wenn das Tagesgeschäft normal weiterläuft bedeutet die Inventurzeit ein erhöhtes Arbeitsaufkommen.
Gesucht und gefunden: Die kostengünstige Inventur-Lösung mit Barcodescanner SCANNDY
Eine mobile Inventurlösung, die zugleich die Erfassung ermöglicht und den Datenabgleich beschleunigt, musste her. Kostengünstig und einfach zu handhaben sollte die Lösung sein. Als Erstes wurden die internen Prozesse und Anforderungen analysiert. Mit Hilfe der CSNT Software GmbH entschied man sich dann richtig für die kostengünstige Inventurlösung mit mobilen Inventurscannern inklusive einer Batch - Datenerfassung. Hierbei werden die Daten vom Barcode des jeweiligen Produktes mit dem Barcodescanner SCANNDY erfasst und im Gerät gespeichert. „Eine teure Lösung über Funkscanner war bei uns nicht notwendig, so konnten wir die Investitionskosten minimieren.“ meint Brauers. „Unsere Mitarbeiter drucken mit einem Etikettendrucker für jedes Schmuckstück einen Barcode aus und befestigen diesen an der Ware. Der mobile Barcodescanner SCANNDY erfasst anschließend die Codes, speichert diese intern und überträgt sie dann an einen PC, wo ein automatisierter Datenabgleich erfolgt.“ erläutert Brauers. Vorteil dieser mobilen Inventurlösung ist der geringe Installationsaufwand, da die verwendeten Barcodescanner sofort einsatzbereit sind und auch die gesetzlichen Inventurbestimmungen und Auflagen hinsichtlich Vollständigkeit, Richtigkeit, Nachprüfbarkeit und Dokumentation erfüllen.
Inventuraufwand um 10 Tage reduziert
In den vier Brocker-Filialen werden seit 2 Jahren die mobilen Barcodescanner von PANMOBIL eingesetzt. Allein bei der Datenerfassung werden durch die mobile Inventurlösung pro Filiale ca. 1,5 Arbeitstage an Inventuraufwand eingespart. „Wir profitieren jedoch auch enorm von der Minimierung von Fehlerquellen und der Erhöhung der Datenqualität.“ führt Brauers an. Auch beim anschließenden Datenabgleich, der früher per Strichlistenabgleich erfolgte, entstand durch den automatischen Abgleich über den Inventurscanner SCANNDY in Verbindung mit einem PC nochmals eine Zeitersparnis von ca. 2-3 Tagen. Eventuelle Fehler bei der Datenübertragung erkennt SCANNDY und meldet dem Benutzer den Übertragungsfehler. So werden auch in diesem Arbeitsprozess Fehlerquellen minimiert.
Fazit:
Dank der mobilen elektronischen Datenerfassung hat sich die Inventur verändert. Die Warenbestände können schneller und exakter erfasst werden. Inventurkosten werden reduziert und die Mitarbeiter können sich intensiver Ihren Kernaufgaben widmen. Personalkosten und Zeit werden eingespart. Zudem sind mobile Inventuren auch für klein- und mittelständische Unternehmen, wie dem Schmuck-Fachgeschäft und Leihhaus Brocker enorm effizienzsteigernd.
weiter Information: www.panmobil.de
