(openPR) Baden-Baden. Wie sich Unternehmen auf eine digitale Betriebsprüfung optimal vorbereiten können, steht im Mittelpunkt der GDPdU-Roadshow, die die daa Systemhaus AG gemeinsam mit der Managementberatungsfirma Plaut Consulting GmbH und der Wirtschaftsprüfungskanzlei Rödl & Partner noch im September durchführt. Eigens entwickelte Vorgehensweisen mit Praxisbeispielen sowie ein Quick-Check wird an fünf Standorten (Hamburg, Kassel, Düsseldorf, Mannheim und Stuttgart) stattfinden um den Teilnehmern eine optimale Vorbereitung zu bieten.
Seit dem 01. Januar 2002 können Steuerprüfer der Finanzverwaltung steuerrelevante Unterlagen, die in den Firmen elektronisch gespeichert vorliegen, in digital aufbereiteter Form anfordern und digital prüfen. Nach Schätzungen sind hierauf allerdings mehr als 90 % der betroffenen Unternehmen nicht vorbereitet.
Im Mittelpunkt der Veranstaltungsreihe steht der von der daa Systemhaus AG in Zusammenarbeit mit der Plaut Consulting GmbH entwickelte GDPdU-QuickCheck sowie ein daraus abgeleitetes Vorgehensmodell. Hiermit können sich Unternehmen aller Größen und Branchen auf die neue Form der Betriebsprüfung technisch und organisatorisch vorbereiten. Grundlage hierzu waren die Forderungen der Finanzverwaltung an die Aufbereitung der zu überlassenen Unterlagen: “Dem Prüfer sind die gespeicherten steuerlich relevanten Daten samt aller zur Auswertung notwendigen Informationen in maschinenlesbarer Form auf geeigneten Datenträgern zu übergeben.”
Im ersten Teil des entwickelten GDPdU-QuickChecks werden die inhaltlichen Rechte und Pflichten behandelt sowie die nur betriebsspezifisch zu klärende Frage nach der steuerlichen Relevanz der Daten. Auch die Definition von Umfang und Art der Zugriffsberechtigung durch den Betriebsprüfer werden in diesem Teil geklärt. Der technische Teil des GDPdU-QuickChecks sowie das Vorgehensmodell beschreiben, welche technischen und organisatorischen Maßnahmen den gesetzlichen Auflagen am besten entsprechen. Es geht darum, für die als steuerrelevant qualifizierten Daten die Form der Bereitstellung, des Zugriffes und der Auswertung festzulegen. Hierbei kommt besonders den Archiv- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS) in den Unternehmen eine neue und wichtige Aufgabe zu. Die daa Systemhaus AG hat sich entschieden, in Kooperation mit der Plaut Consulting GmbH, für diese speziellen Anforderungen gemeinsam Lösungen zu konzipieren.
Der Vorteil eines strukturierten GDPdU-Vorgehens liegt darin, die steuerlich relevanten von anderen kritischen unternehmensinternen Daten technisch und organisatorisch “sauber” zu trennen. Die GDPdU- Anforderungen sollten auch dazu führen, neue oder bestehende DMS-Lösungen hinsichtlich ihrer Wirtschaftlichkeit zu prüfen. Steuer-relevante Informationen sind ja nur ein ganz spezieller Informationstyp, der neben einer Vielzahl anderer in einem Unternehmen anfallender digitaler Informationen zu verwalten ist. Somit bietet sich für die Unternehmen die Chance, auch jenseits der Steuerwelt andere Daten weitaus wirtschaftlicher auszuwerten und für eine verbesserte Unternehmenssteuerung zu nutzen.
Im Rahmen der GDPdU-Roadshow bieten die daa Systemhaus AG vom 20. bis 28. September 2004 zusammen mit der Plaut Consulting GmbH und der renommierten Wirtschaftsprüfungskanzlei Rödl & Partner weitere Informationsmöglichkeiten in den Städten München, Hamburg, Kassel, Düsseldorf, Mannheim und Stuttgart.
Weitere Informationen und Anmeldungen unter www.daa.de
Über die daa Systemhaus AG
Seit über vierzehn Jahren entwickelt die daa Systemhaus AG, gegründet 1989, professionelle Software-Systeme im Bereich des prozessorientierten Enterprise Document Management und der optischen Archivierung. Mit dem Produkt scanview® gehört es zu den technologisch führenden Anbietern mit einer breiten Installationsbasis in den unterschiedlichsten Branchen des Mittelstandes sowie bei Großunternehmen und liefert so die Grundlage für eine unternehmensweite Prozessoptimierung.
Das Unternehmen bietet umfassende technische und betriebswirtschaftliche Analysen, Beratung und Planung, Software-Lösungen, Trainings- und Serviceleistungen in den Bereichen Datenarchivierung, Informationen, Dokumente und Wissen und stellt gemeinsam mit seinen Kunden die Weichen für die Informationsverwaltung der Zukunft. Das Know-how hinsichtlich Software-Lösungen, ASP und Input/Output-Management bringt die daa Systemhaus AG gezielt, kompetent und verständlich an seine Kunden.
Zertifizierungen und strategische Partnerschaften mit Unternehmen wie SAP, Oracle, Microsoft und EMC² unterstreichen die Kompetenz der daa Systemhaus AG als innovativer Software-Partner.
Die daa Systemhaus AG hat ihren Sitz in Baden-Baden und entwickelt dort das Produkt scanview®. Die Projektleitung sowie die zentrale Verwaltung befinden sich in München-Unterschleißheim. Vertriebliche Aktivitäten werden über die Standorte München und Nürnberg abgewickelt. Mit Gründung von CompetenceCentern in Dortmund, Frankfurt, Bremen, Wien und Mailand bietet das Unternehmen kompetenten Service vor Ort – auch über die Grenzen Deutschlands hinaus.
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