(openPR) Limbach, den 22.09.09. Was im Gewerbe schon länger ein Begriff ist, erreicht nun auch mehr und mehr die öffentliche Verwaltung. Die Rede ist vom Thema „Controlling“. INFOsys Kommunal unterstützt die Kunden seiner Sozialamtssoftware Care4 hier mit einer weiteren Neuerung. Der Bereich „Bedingungen“ wurde in den letzten Wochen stark überarbeitet, vereinfacht und effizienter gestaltet. Bedingungen sind Filterkriterien, mit deren Hilfe die Nutzer der Software Auswertungen, Listen, Serienbriefe und vieles mehr filtern können. Vereinfacht ausgedrückt kann man auch von „Wenn-Dann“-Sätzen sprechen.
Mit dem neuen Bedingungskonzept ist es nun leichter als je zuvor, Bedingungen zu erstellen, zu verknüpfen, und in der Praxis einzusetzen. Spezielle Vorkenntnisse, oder gar Datenbankkenntnisse, gehören bei diesem Konzept der Vergangenheit an. Es reicht völlig aus, einen einfachen deutschen Satz formulieren zu können. So können z. B. Sachbearbeiter alle Leistungsempfänger, die ein bestimmtes Alter haben und gleichzeitig eine bestimmte Leistung empfangen, mit Hilfe dieser Bedingung filtern. Für diese kann dann beispielsweise ein Serienbrief erstellt werden. Ähnlich verhält es sich auch im Bereich der Auswertungen, die insbesondere für Controlling und Statistiken eine wichtige Rolle spielen. Hier sind Bedingungen die perfekte Möglichkeit, einfach und effizient alle Auflagen seitens der Behörden, statistischen Ämter oder anderen Institutionen zu erfüllen. Natürlich sind unsere Bedingungen auch auf Buchungspläne anwendbar. Diese können somit völlig frei und beliebig komplex gestaltet werden!
Getreu dem Firmenmotto „We do Care“ ist die Fehlerresistenz natürlich auch ein wichtiges Thema. Diesem werden wir bei INFOsys Kommunal gerecht, indem die neuen Bedingungen intelligent auf die Benutzer reagieren. So werden z. B. in Auswertungen nur diejenigen Bedingungen angezeigt, die auf die aktuelle Auswertungsquelle anwendbar sind. Zusammen mit der kinderleichten Erstellung und Verknüpfung von Bedingungen sind somit mögliche Fehlerquellen auf ein Minimum reduziert.
Frank Zapp, Systembetreuer in Neustadt an der Weinstraße, konnte bereits einen Blick auf die Änderungen werfen. Sein Fazit: „Die Bedingungen sind derart benutzerfreundlich gestaltet, dass in Kombination mit den Controlling-Möglichkeiten und dem Buchungsplan in Care4 die ideale Lösung für sämtliche abbildbaren Szenarien im Sozialamt geschaffen wird.“
Diese Verbesserung der bestehenden Möglichkeit, Bedingungen zu definieren, wird allen Kunden voraussichtlich in der nächsten Hauptversion der Software zur Verfügung gestellt. Weitere Informationen erhalten Sie auf Anfrage. Die Kontaktdaten sind auf der Firmenhomepage hinterlegt.
