(openPR) Nie war es so einfach, Papierdokumente in den digitalen Workflow einzubinden und zu bearbeiten. Mit eCopy PaperWorks™, der neuen Desktop Document Imaging Software, wird die Arbeit spürbar beschleunigt und Geschäftsprozesse lassen sich erheblich vereinfachen. eCopy bietet jetzt einen kostenlosen Download der Testversion für eCopy PaperWorks™ an.
eCopy PaperWorks™ erlaubt nicht nur das einfache Scannen von Papierdokumenten und die anschließende Bearbeitung im PDF-Format, die Dateien lassen sich auch direkt in Dokumenten Management Systeme oder Enterprise Content Management Systeme integrieren. Informationen, die sich aus unterschiedlichen Quellen zusammensetzen, können in einer einfach zu handhabenden PDF-Datei zusammengefasst werden.
Jeder Mitarbeiter im Büro kann problemlos vom eigenen PC aus und mit wenigen Arbeitsschritten:
Erfassen: Papierdokumente können mit jedem Desktop-Scanner oder Multifunktionsgerät digital erfasst werden. Zusätzlich können elektronische Dokumente aus beliebigen Windows-Anwendungen mit dem mitgelieferten eCopy-Treiber in das PDF-Format umgewandelt werden.
Zusammenführen: Eingescannte Dokumente, E-Mails, Faxe und elektronische Dateien lassen sich in einer einzigen PDF-Datei zusammenführen – natürlich auch im gesamten Firmennetz.
Verändern: PDF-Dateien können betrachtet, bearbeitet, mit Markierungen versehen oder verändert werden. eCopy PaperWorks™ bietet zahlreiche Zusatzfunktionen wie das Einfügen von Kopf- und Fußzeilen und Paginierungen oder die elektronische Signierung der erfassten Dokumente. Seiten können über unterschiedlichste Wege ergänzt werden: mit Zeichnungen, Text, Hervorhebungen, Schwärzungen, Löschungen und angehefteten, digitalen Notizen. Die integrierte OCR-Funktion ermöglicht bei gescannten Dokumenten die Erzeugung von PDF mit Suchtext und die Umwandlung in z.B. Rich Text Format. Dabei ist die Software sehr einfach und intuitiv zu benutzen.
Verbinden: Dateien lassen sich als sichere Dokumente speichern, per E-Mail und Fax verteilen und in Backend-Anwendungen und Geschäftsprozessen nutzen. Sogenannte Konnektoren erlauben die direkte Einbindung der Dokumente in Microsoft SharePoint, EMC Documentum, Autonomy iManage, WorkSite und OpenText eDOCS DM, um nur einige zu nennen.
„eCopy PaperWorks™ konvertiert Dokumente, Faxe und Dateien aus Desktop-Anwendungen in sichere, editierbare PDF-Dateien, verschmelzt Inhalte aus unterschiedlichsten Quellen und beschleunigt den Workflow“, so Bernd E. Klüber, Regional Sales Director Central Europe von eCopy. „Mit unserem kostenlosen Software-Download kann sich jeder selbst 45 Tage lang davon überzeugen, wie man mit eCopy PaperWorks™ seine persönliche Produktivität erheblich verbessern kann.“
Der kostenlose Software-Download bietet eine voll funktionsfähige Evaluierungsversion von eCopy PaperWorks™, erhältlich im Internet unter http://www.eCopy.com/eval/.
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