(openPR) Der Metadaten-Designer ist ab sofort für agorum core verfügbar. Er dient zur Erstellung und Pflege von eigenen Metadaten per Knopfdruck. Der Metadaten-Designer unterstützt die Zusammenfassung von Metadaten/Attributen zu einzelnen Gruppen (Sets), die dann unterschiedlichen Dokumententypen zugeordnet werden können. Zusätzlich können diese in automatisierte Prozesse (Workflow) eingebunden werden. Diese Metadaten dienen auch als Suchkriterium zum gezielten Wiederauffinden von Informationen. Weitere Infos unter http://www.agorum.com.
Mit dem Metadaten-Designer können beliebige Metadaten - Sets definiert werden. Für die Definition der Metadaten/Attribute in einem Set stehen verschiedene Eingabemöglichkeiten wie Einzeiliges und mehrzeiliges Textfeld, Datum, Zahl, Auswahlbox mit vorgegebenen Werten und Ja/Nein-Auswahl bereit. Ein Metadaten-Set kann abhängig vom Dokumententyp, dem Ablageort, dem Objekttyp, abhängig von einem bereits vorhanden Metadaten - Attribut oder einem Mischung aus all dem zugeordnet werden. Dies bedeutet, für Rechnungen können andere Metadaten definiert werden als für beispielsweise einen Lieferschein oder einen Vertrag. Die Entwicklung innerhalb eines Unternehmens hat beispielsweise andere Basis - Metadaten als die Fertigungsabteilung. Für die Pflege der Metadaten erstellt der Metadaten-Designer automatisch die richtige Eingabemaske zusammen. Fällt ein Dokument in mehrere Metadaten-Definitionen, werden für die Eingabe all diese Sets automatisch dargestellt und abgefragt. Die belegten Metadaten werden vollautomatisch in die Volltextsuche mit aufgenommen.
Damit der Anwender die Metadaten als Suchkriterium einfach nutzen kann, werden durch den Metadaten-Designer automatisch Suchmasken für die definierten Metadaten-Sets erstellt. Damit können Dokumente und andere Informationen sehr einfach und gezielt anhand ihrer Metadaten gefunden werden. Beispielsweise: "Suche alle Informationen/Dokumente zu einer bestimmten Vorgangsnummer"
Einen weiteren Einsatz haben die Metadaten-Sets beim Workflow. Dort können automatisierte Prozesse flexibler an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Auch hier unterstützt der Metadaten-Designer bei der Erstellung der Eingabemasken der Prozesse.
agorum core ist ein Dokumentenmanagementsystem, das durch das integrierte DMS-Laufwerk einen sehr leichten Zugriff auf die Dokumente zur Verfügung stellt. Die Mitarbeiter sollen dadurch ihre bisherige Arbeitsweise beibehalten können. Die DMS Funktionen stellt das System dabei im Hintergrund zur Verfügung. Der Hersteller verspricht dadurch eine schnelle und reibungslose Einführung der Dokumentenverwaltung im Unternehmen.
Das DMS agorum core ist in zwei Lizenzen verfügbar. Zum einen als Open Source unter GPL und zum anderen als agorum core Pro unter einer Proprietären Lizenz. Die Open Source Version ist ein vollwertiges DMS-System und unterliegt keinerlei Einschränkungen. Beide Varianten bauen auf derselben Entwicklung auf, so dass ein Wechsel auf die agorum core Pro Version jederzeit möglich ist. Der Hersteller bietet für das Open Source DMS umfangreichen Support durch ein kostenloses Forum und durch buchbare Supportpakete an. Kunden erwerben mit den verfügbaren Supportpaketen für die Open Source Version gleichzeitig Zugriff auf die aktuellsten Updates des Produktes, die sonst im Normalfall durch die Open Source Version nur einmal pro Jahr verfügbar werden.
Die agorum core Pro Version beinhaltet das Workflow-Modul. Zudem kann die Pro Version um weitere Zusatzmodule erweitert werden. Dazu gehören die ADS/LDAP-Synchronisation, der Mailadaptor für das Erstellen eines E-Mail-Archives, das OCR - Modul für das automatische Indexieren von Bilddateien und der Fileadaptor zur Einbindung externer Fileserver in das DMS.
Zudem werden diverse Partnerprogramme angeboten. Dies geht vom agorum Consulting Partner bis zum agorum OEM Partner. Das OEM Partnerprogramm erlaubt anderen Software-Herstellern, agorum core Pro in die eigenen Produkte zu integrieren und zu vermarkten.
Weitere Informationen sind unter: http://www.agorum.com/german2/page-produkte-agorum-core-metadatendesigner.php erhältlich
