(openPR) So wie bei einer längeren Reise Etappen und Zwischenziele geplant werden, genau so notwendig ist dies im Projektmanagement – besonders bei Projekten zur Entwicklung von Produkten. Im Projektmanagement nennen wir diese Zwischenziele Meilensteine. Ob der nächste Meilenstein und ob das Projektziel zum richtigen Zeitpunkt mit der geforderten Qualität erreicht wird – das wollen wir so früh als möglich und so genau wie möglich wissen.
Aussagen zur Zielerreichung sind es uns Wert, sorgfältige Überlegungen anzustellen, welches genau die richtigen Indikatoren sind, anhand derer die Zielerreichung zuverlässig erkennbar ist. Wenn wir diese Indikatoren identifiziert haben und unser Projektteam darauf die Antworten gibt, so erhalten wir die bestmögliche Erkenntnis (Prognose) zur Zielerreichung.
Reifegradmessung erfordert Bestimmung der Indikatoren für die Bewertung.
Die Reifegrad-Bestimmung zu einem Zeitpunkt ist dann der Status des Projektes (oder Prozesses) im Vergleich zum Idealzustand. Mit einer solchen Bewertung verbessern wir unsere Möglichkeiten, das Projekt auf die Zielerreichung hin zu steuern. Es also geht darum, mehr Information über den Projektfortschritt zu erhalten als die, die ein Soll - Ist Vergleich von Terminen oder Kosten liefert.
CoP.Track liefert Funktionen, um periodische Bewertungen dezentral durchzuführen. Die Einzel-bewertungen bleiben im Programm nachvollziehbar dokumentiert und werden durch Signalsymbole visualisiert. Gekoppelt an die dezentralen Bewertungen sind die Aktivitäten, die von den verantwort-lichen Projektmitarbeitern vorgenommen werden, um die Zielerreichung abzusichern.
Erst das Zusammwirken von der Bewertung der Indikatoren und der Verfolgung der Maßnahmen und Aktivitäten, macht die Methode der Reifegradbestimmung als innovative Controlling Methode von CoP.Track so effizient.
Diese Methode des Entwicklungscontrollings wirkt überall dort besonders gut, wo selbstverantwort-liche Entwicklungsteams die Unterstützung durch CoP.Track nutzen. Sie setzt Standards hinsichtlich der Performance-Bewertung, der Kommunikation und Dokumentation, der Einbindung in das Risikomanagement und in das Qualitätsmanagement.
Die Vorteile der Reifegradmessung im Projektmanagement sind:
- Die frühzeitige Erkennung und Dokumentation von Zielabweichungen und Risiken;
- Die Ableitung und Absicherung von Maßnahmen aus den bestehenden Maßnahmen und den Risiken;
- Die Durchsetzung von Standards im Unternehmen;
- Prognosenerstellung für den weiteren Projektverlauf;
- Die einfache, selbstsprechende Darstellung des Stands wichtiger Entwicklungsprojekte.
Die Reifegradmessung kann als Grundlage für eine integrierte Projektsteuerung dienen. Je nach Festlegung kann der Reifegrad ermittelt werden für einzelne Aspekte, für einzelne Projekte, für die komplette Wertschöpfungskette oder den gesamten Produktlebenszyklus.
Mehr Information erhalten Sie unter www.coptrack.de
