Mit dem Digitalen Stift lassen Formulare für die spätere elektronische Erfassung in ein digitales Format bringen
(openPR) Die Electric Paper GmbH, Spezialist auf dem Gebiet der elektronischen Dokumentenerfassung, und das Unternehmen Diagramm Halbach (Präzision in Papier) haben eine Kooperation auf dem Gebiet der digitalen Datenerfassung vereinbart. Die Kooperation ermöglicht die Datenerfassung und -verarbeitung von Formularen und Fragebögen in rekordverdächtigem Tempo.
Die Kombination aus digitalem Stift und elektronischer Datenerfassung bietet sich überall dort an, wo Daten dezentral anfallen und möglichst schnell erfasst werden müssen: Dies können z.B. Case Report Forms und Patiententagebücher von Klinischen Studien und Anwendungsbeobachtungen sein, die an verschiedenen Orten durchgeführt werden.
Der digitale Stift liest während des Schreibens und speichert das Geschriebene. Ein mikroskopisch feines Rastermuster des speziellen dotforms™-Papiers dient dabei als Koordinatensystem. So wird der Text direkt beim Schreiben als digitale Vektorgrafik erfasst. Per USB- oder Bluetooth-Schnittstelle sind die ausgefüllten Formulare binnen einer Minute im zentralen Computer als Bild verfügbar.
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Als Spezialist für automatische Datenerfassung sorgt Electric Paper für die weitere Verarbeitung: Die Beleglesesoftware TeleForm, die Daten von Papierformularen wie auch von Faxen erkennt, liest aus den digitalen Bildern die Zeichen und schreibt sie in eine Datenbank. Moderne OCR- und ICR-Techniken sorgen für die korrekte Erkennung der Zeichen. Die Daten werden automatisch in eine Datenbank geschrieben, z.B. als csv- oder SPSS-Datei zur statistischen Auswertung.
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