Aufsichtsräte der ERGO-Gesellschaften kommunizieren im Brainloop Secure Boardroom

(openPR) München, 9. September 2009 – Die Gesellschaften der ERGO Versicherungsgruppe AG (D.A.S., DKV, Hamburg-Mannheimer und Victoria) mit Sitz in Düsseldorf nutzen ab sofort den virtuellen Datenraum der Brainloop AG für die Aufsichtsratskommunikation. Die webbasierte Softwarelösung zur sicheren und nachvollziehbaren Zusammenarbeit wird unter dem Dach der ERGO für deren Tochtergesellschaften zur Verteilung von Sitzungsunterlagen und Protokollen eingesetzt.

Bisher wurden die Informationen manuell zusammengestellt und Unterlagen für Sitzungsvorbereitungen und -nachbereitungen postalisch oder per Kurier versendet. Brainloop Secure Boardroom löst diese Vorgehensweise ab. Sitzungsunterlagen wie Agenda, Beschlussvorlagen, Vortragsschaubilder und Protokolle werden im Datenraum hinterlegt, so dass die Aufsichtsräte die Unterlagen jederzeit weltweit einsehen können. Die gemeinsame, zentrale Ablage, die vereinfachte, sichere Bereitstellung vertraulicher Inhalte und die Protokollierung aller Zugriffe ermöglichen ein effizientes und transparentes Sitzungsmanagement. Auch die Quartalsberichterstattung an den Aufsichtsrat und seine Ausschüsse erfolgt inzwischen über den Datenraum.

Hanno Lenz, Chief Information Security Officer der ERGO, erläutert den Nutzen: "Der Brainloop Datenraum ist die ideale Plattform für das sichere und zugleich effiziente Management unserer Gremienarbeit. Seitdem wir die Lösung einsetzen, nehmen Vorbereitung und Bereitstellung der Aufsichtsratsunterlagen weniger Zeit in Anspruch. Überzeugt hat uns auch die Möglichkeit, weltweit sicher auf Datenrauminhalte zugreifen zu können und immer den aktuellen Stand der Informationen vor Augen zu haben. Die intuitive Benutzeroberfläche ist quasi selbsterklärend und erfordert keine Schulung. Das stößt bei unseren Anwendern auf gute Resonanz.“

Aufgrund der revisionssicheren Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge im Datenraum ist außerdem für die Einhaltung aktueller Compliance-Vorschriften und Corporate-Governance-Richtlinien gesorgt.

Peter Weger, CEO, Brainloop AG, kommentiert: "Wir sind begeistert, mit der ERGO Versicherungsgruppe einen führenden Versicherungskonzern zu unseren Kunden zu zählen. Dieser Abschluss ist ein weiterer wichtiger Meilenstein für Brainloop in dieser Branche.“