(openPR) 69 verschiedene Betriebsanleitungen, 22 zu bedienende Sprachen – über 40 Prozent Einsparung bei den Übersetzungskosten
Friedrichshafen, Heidelberg. Die Interroll AG zieht positives Fazit aus dem Outsourcing-Projekt mit der Dokuwerk KG, dem Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen für alle Belange der Technischen Kommunikation. Bereits seit 2007 unterstützt Dokuwerk den Anbieter von Lösungen für die Fördertechnik, Logistik und Automation bei den Prozessen zur Optimierung und Standardisierung seiner technischen Dokumentation. Interroll lagerte die Erstellung der Kundendokumentationen der insgesamt 69 verschiedenen Betriebsanleitungen und das Übersetzungsmanagement für die 22 zu bedienenden Sprachen, komplett an Dokuwerk aus.
Neben einer zeitnahen Erstellung, Übersetzung und Lokalisierung der Betriebsanleitungen profitiert Interroll von einer Senkung der Übersetzungskosten um mehr als 40 Prozent. Dabei wurden einerseits die Vorgaben der DIN-Norm EN 62079 und des US-amerikanischen Standards ANSI Z535.4 berücksichtigt und andererseits eine einheitliche Corporate Identity für die Betriebsanleitungen realisiert. Auch die Prozesse von der Texterstellung bis zum abschließenden Druck wurden standardisiert und deutlich optimiert.
Vor kurzem nun betraute Interroll die Dokuwerk KG auch mit der Erstellung seiner technischen Produktkataloge. Dabei sollten die Kataloge aller Business Units in Bezug auf Anmutung und Layout, Struktur und Inhalt, immer mit Rücksicht auf die individuellen Produkte, harmonisiert werden.
Während der DMS EXPO, Europas größter Messe und Konferenz für elektronisches Informationsmanagement und Dokumentenmanagement, erhalten die Besucher Einblicke in das Projekt bei Interroll. In seinem Vortrag mit dem Titel „WinWin – Der Nutzen modularisierter Informationen“ erläutert Karsten Schrempp, Leiter des Geschäftsbereichs Informationsmanagement bei Dokuwerk, die zentralen Aspekte und Anforderungen, die mit dem Outsourcing-Projekt der Bedienungsanleitungen sowie dem aktuellen Produktkatalog-Projekt verbunden sind. Der Vortrag findet am 16. September um 10.30 Uhr innerhalb des DMS-Forums „Produktinformation“ statt.
„Durch das Outsourcing können wir, neben dem raschen Know-how-Aufbau, unsere internen Ressourcen für weitere Aufgaben freihalten und unsere Kunden nicht nur schneller mit dem Produkt, sondern auch mit der Bedienungsanleitung beliefern“, sagt Flavio Zanatta, Head of Corporate Technology der Interroll AG, und ergänzt: „Mit der konsequenten Verwendung von offenen Datenformaten wie XML ist es uns auch gelungen, alle Optionen wie ein späteres Insourcing offenzuhalten, ohne das Risiko hoher Migrationskosten einzugehen.“
Hoher Standardisierungsgrad macht sich bezahlt
Die Inhalte der Bedienungsanleitungen wurden in einzelne sogenannte Textmodule zergliedert und mit Hilfe der Methodik Funktionsdesign® klassifiziert und standardisiert. Formulierungen wurden einfach, knapp und präzise gehalten, das Layout und der Grafikeinsatz wurden zugunsten der Übersichtlichkeit optimiert. Um bei den rechtlichen Anforderungen auf der sicheren Seite zu sein, achteten die Dokumentations-Spezialisten von Dokuwerk auch auf Normenkonformität, insbesondere von DIN EN 62079 und des für den US-amerikanischen Markt relevanten Standards ANSI Z535.4
