(openPR) Spezialist für Dokumenten-Management präsentiert die Themen qsolutions, Fast Search/SharePoint und FirstPoint für ein besseres Wissensmanagement
Berlin, 2. September 2009. Die it-function software gmbh, ein ausgewiesener Dienstleister für Dokumenten-Management-Systeme (DMS), präsentiert vom 15. bis 17. September auf der DMS EXPO 2007 in Köln, Halle 7, Stand A061/C062, ihr Know-how rund um das zentrale Thema Enterprise Search. Der DMS-Spezialist und Gold Certified Partner von Microsoft zeigt hierzu seine neu entwickelte qsolutions-Suite mit den Lösungen „qdoc“ und „qprocess“ für bessere VISIO-Prozesse und den optimalen Betrieb des SharePoint-Servers. Weitere Themen bilden die Integrationsmöglichkeiten von FAST Search in den Microsoft SharePoint-Server (MOSS) sowie FirstPoint und die regulierten Dokumenten-Management-Prozesse im Pharmabereich. Mit ihrem Lösungsportfolio gibt it-function fundierte Antworten auf die zentrale Prozessfrage: Wie lässt sich verteiltes Wissen in Organisationen schnell, flexibel und organisationsübergreifend als Entscheidungsgrundlage zur Verfügung stellen?
Die Einflüsse durch eine zunehmende Datenflut mit verteilten Informationen und redundanten Datensätzen bilden eine zentrale Herausforderung im Umgang mit dem Thema Wissensmanagement. Viele Unternehmen haben sich in den letzten Jahren verstärkt darauf eingestellt und SharePoint-Umgebungen in den eigenen Organisationen etabliert. Nun geht es nach Expertenmeinung darum, diese Strukturen zu festigen und den Portalbetrieb zu optimieren.
qsolutions: den Prozess im Blick. Lückenlos und klar
Neue Perspektiven in der Verbindung von Microsoft VISIO mit dem SharePoint Server 2007 zeigt it-function auf der DMS-Messe mit der aktuellen qsolutions-Suite. Die neue Produktfamilie qsolutions beinhaltet alle notwendigen Lösungen und Tools, um optimale Ergebnisse in der täglichen Visualisierung und Verbindung von Prozessen, Informationen und Mitarbeitern zu erzielen. Kern des neuen Lösungspakets ist das Tool „qshape WebPart“, eine Verbindung zwischen SharePoint und dem VISIO Drawing Control. Als modulare Suite aufgebaut, lassen sich zur qshape-Lösung weitere Tools flexibel hinzuziehen. So unter anderem „qprocess“, mit dessen Hilfe sich Prozesse visuell in VISIO bearbeiten oder erstellen lassen. Mit qprocess können Anwender die Entwicklungszeit von Workflows auf bis zu 50 Prozent reduzieren, Workflows schneller anpassen, und das ohne Entwicklerkenntnisse. Zusätzliche Features bilden die Ablagemöglichkeiten von Workflow-Zeichnungen auf dem SharePoint-Server sowie eine Verwaltung der Dateien nach deren Historie. Damit bietet qprocess eine effiziente Gestaltung und einfache Überarbeitung von Prozessdarstellungen. „qdoc“, das als erweiterte Lösung die Visualisierung von Dokumenten und Prozessen im SharePoint ermöglicht, erhöht die Übersichtlichkeit im Portal. „Meist besteht eine unübersichtliche Portalstruktur, ohne Informationen zur Konfiguration und dem jeweiligen Aufbau. Das bedeutet, dass nicht genutzte Bereiche des Portals unbemerkt bleiben“, so Luca Piras, Consultant bei it-function und Experte für SharePoint-Lösungen. Dank des qdoc-Tools ist ein größerer Überblick der Portalkonfiguration samt dem Finden nicht genutzter Bereiche möglich sowie Veränderungen im SharePoint nachvollziehbar. Eine regelmäßige Dokumentation des Gesamtsystems rundet die Vorteile der Lösung ab.
Anlässlich der DMS EXPO zeigt it-function die Workflowfunktionalitäten mit qprocess und die qdoc-Dokumentationsmöglichkeiten. Weitere Informationen zur qsolutions-Suite erhalten Interessenten unter: www.itfunction.de
Im weiteren Messefokus von it-function stehen die Bereiche:
- Enterprise Search mit Fast Search/SharePoint (Präsentation)
Um strukturierte und unstrukturierte Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung zu stellen, sind Anwender auf professionelle Search-Engines und Portale mit zentralen Ablage- und Zugriffsrechten angewiesen. Eine Möglichkeit bietet die Integration von FAST Search in den Microsoft SharePoint-Server (MOSS).
- FirstPoint: standardisierte Prozesse für die Pharmaindustrie (FirstPoint-Live-Session)
Innerhalb der Pharmabranche bestehen insbesondere durch die GxP-Richtlinien zur „guten Arbeitspraxis“ hohe Anforderungen an den Dokumenten-Management-Prozess – von der Ablagestruktur über die Literaturverwaltung bis zur Signatur. Um diese Regularien zu erfüllen, bietet FirstPoint von CSC ein standardisiertes Dokumenten-Management auf Basis der SharePoint-Plattform.
Die Präsentationen und Live-Sessions zu Fast Search/SharePoint und FirstPoint finden an allen drei Messetagen am Stand von it-function in Halle 7, Stand A061/C062, statt.
Gemeinsam mit Microsoft präsentiert sich it-function auf der diesjährigen DMS EXPO in Köln. Besuchen Sie it-function vom 15. bis 17. September 2009 in Halle 7, Stand A061/C062. Weitere Informationen unter: www.itfunction.de
Bildmaterial zu it-function unter: http://www.flickr.com/photos/it-function/
