(openPR) DocuPortal.NET Version 2004 bietet eine neue Dimension der web-basierenden Teamarbeit für den Mittelstand.
Mit DocuPortal.NET steht in Kürze eine kostengünstige Out-of-the-box Intranet-Lösung zur Verfügung. Mit dem Produkt können Unternehmen vollkommen browserbasiert unternehmensrelevante Informationen effektiv verwalten. Das Besondere an der Lösung ist, dass sie ohne Nutzung von Plugins, ActiveX oder Java Komponenten auskommt und den Anwendern eine Releaseunabhängigkeit durch Verzicht auf Client-Komponenten in Office Produkten verschafft.
Die neue Abbildung von Geschäftsprozessen ermöglicht eine tiefe Integration zwischen Software und Geschäftsvorgängen. Dabei nutzt DocuPortal.NET sogenannte Umlaufmappen, um Geschäftsprozesse durchzuführen. Verschiedene Prozessschritt-Typen erlauben umfangreiche Prozessketten. Während eines Vorgangs können neue Inhalte in die Umlaufmappen hinzugefügt werden, so dass diese Dokumente, Ordner, Termine, Benutzerkonten und andere Inhalte umfassen.
Die Erstellung von Workflows zu Umlaufmappen ist einfach und übersichtlich. Client Applikationen, ActiveX oder Java Applikationen werden – wie in der übrigen Software – nicht eingesetzt. Gestartete Umlaufmappen werden in Übersichtslisten angezeigt, so dass beteiligte Benutzer jederzeit den Status einer Umlaufmappe abfragen können. Der Grad der Zugriffs- und Bearbeitungsrechte kann dabei für jeden Benutzer individuell festgelegt werden.
Bestehende Dateibestände übernimmt DocuPortal.NET durch die Indexierung, wobei automatisch bereits vorhandene Meta-Informationen, wie z.B. Titel, Beschreibung und Schlagworte von Microsoft Office, StarOffice oder OpenOffice Dokumenten übertrage werden. Danach können Dokumente über das integrierte Web-Portal bearbeitet und nachträglich mit Synonymen versehen und kategorisiert werden. Versionen und Arbeitsversionen sichern die Ergebnisse.
Der integrierte WebDAV Server erlaubt den personalisierten Zugriff auf alle Dateien und Ordner aus jeder Applikation heraus. Auch Mehrfachoperationen sind möglich, z.B. das Einfügen eines kompletten Ordnerbaums. Ebenso können E-Mails aus Outlook via Drag & Drop in DocuPortal.NET archiviert werden.
Die Business Object Pattern Technology II (BOP) erweitert sämtliche Inhalte von DocuPortal.NET um beliebige Meta-Informationen. Mit unterschiedlichen Eingabemöglichkeiten (z.B. Texte, Datum, Auswahllisten, URL Listen) lassen sich Inhalte wie Dokumente, Ordner, Kategorien, Ressourcen, Termine aber auch Benutzerkonten und Gruppen ergänzen.
Das integrierte Ressourcenmanagement verwaltet die Belegungs- und Terminplanung von Räumen, Geräten, Fahrzeugen oder Personen ebenso, wie Projektplanungen, den Urlaubskalender oder Messepläne. Auch hier lassen sich die Daten mittels der BOP Technology definieren, indem sie mit Zusatzinformationen versehen werden.
Die Suche arbeitet übergreifend auf alle Inhalte – angefangen von Dokumenten, Ordnern bis hin zu Benutzerkonten. Die integrierte Volltext-recherche findet beliebige Begriffe in Microsoft Office, OpenOffice, StarOffice, PDF Dateien und anderen Formaten.
Zwischen allen Inhalten können Querverknüpfungen („Siehe auch“) aufgebaut werden. Neben den klassischen Querverknüpfungen zwischen Dokumenten entstehen dadurch auch neue Anwendungsbereiche: Zum Beispiel die Verbindung von teilnehmenden Benutzern und den Ordnern der Messeunterlangen mit einem Messetermin.
DocuPortal.NET ist in mehreren Editionen verfügbar. Der Funktionsumfang variiert von der kostenlosen Personal Edition über die Professional und Business bis hin zur neuen Enterprise Edition.
DocuPortal.NET basiert auf dem Microsoft .NET Framework Version 1.1. Die Veröffentlichung der Software ist für Juli/August 2004 geplant.
