(openPR) Die Software Troi schafft Transparenz im Tagesgeschäft des Projektmanagements - und sorgt dank klarem Design für jede Menge „Joy of Use“. Täglich fallen in Büros Hunderte von Aufgaben an, die nichts mit dem strategischen oder kreativen Schaffen der Mitarbeiter zu tun haben. Termine müssen verwaltet, Aufgaben delegiert und Stunden erfasst werden. Das A und O dabei: Transparenz. Denn wer hier den Überblick verliert, büßt über kurz oder lang drastisch an Effizienz und damit an Wirtschaftlichkeit ein. „Die Komplexität interner Abläufe wird oftmals unterschätzt“, erklärt Thomas Dierberger, Geschäftsführer der Troi GmbH, Hersteller der gleichnamigen Software für Projektmanagement und Controlling. „Für einen reibungslosen Workflow wird unterstützende Software deshalb immer wichtiger.“ So steigt die Nachfrage nach Lösungen, mit denen sämtliche Prozesse abgebildet und bearbeitet werden können.
Aus diesem Wissen heraus entwickelte das Expertenteam um Dierberger „Troi“. Eine webbasierte Software für die Kommunikations- und Beratungsbranche, die dank ihrem hochwertigen Designanspruch bislang einmalig am Markt ist. Mit der ästhetisch klaren Oberfläche von Troi bekommen ungeliebte Projektmanagement- und Controlling-Aufgaben den nötigen Schuss Joy of Use. „Vor allem Kreative haben von Natur aus ein sensibles Auge“, weiß Thomas Dierberger, der selbst aus der Agenturbranche stammt. „Wenn der Look einer Software stimmt, kommt das Feel von ganz alleine. Die Arbeit geht direkt leichter von der Hand.“ Das sah auch der Deutsche Designer Club so und zeichnete Troi mit dem DDC Award für Screendesign aus.
Zusammenspiel aus Design und Funktion Voraussetzung für die Akzeptanz einer Software ist jedoch die Funktionalität. Werden die Bedürfnisse der Nutzer nicht genau erfüllt, landet das Programm in Kürze unter den Top 5 der nervigsten Tools - und wird schlichtweg ignoriert. Deshalb wurde Troi gemeinsam mit Kommunikationsspezialisten, Designern und Betriebswirten aufgesetzt, die das Tagesgeschäft kennen und aus dem Effeff beherrschen. Das heisst: Die Software wurde speziell für die Ansprüche der Kommunikations- und Beratungswelt konzipiert. Und: Indem sämtliche Prozesse aus nur einem Programm heraus überwacht und gesteuert werden, ist neben maßgeschneiderter Funktionalität auch Transparenz garantiert. „Von Projektmanagement- und Planung über Zeiterfassung, CRM und Faktura bis hin zu Buchhaltung und Controlling behalten unsere Kunden alle Prozesse fest im Griff“, ergänzt Dierberger. „Diese gesteigerte Effizienz spart bares Geld, da sich die Fehlerquote innerhalb der Prozesse deutlich verringert.“ Somit amortisiert sich Troi binnen kürzester Zeit.
Auf dem Weg dorthin, bis die Software das Unternehmen optimal unterstützt und sie Teil der Arbeitskultur wird, begleiten die Troi-Berater jeden Schritt: Zuerst werden die bestehenden Strukturen präzise analysiert und Empfehlungen zur Reorganisation gegeben. Auf dieser Basis wird die Software dann individuell zugeschnitten und implementiert. Anschließende Workshops sichern den routinierten Umgang mit Troi ab. Zudem erhält der Kunde ein eigens verfasstes Handbuch, in welchem alle Funktionen noch einmal beschrieben werden. Und auch nach der Einführung bleibt das Troi-Team im Boot. „Wir lassen unsere Kunden nicht allein“ erklärt Thomas Dierberger. „Wir unterstützen die Verbesserung der Strukturen auch weit über den Go Live hinaus. Wenn es der Kunde wünscht, die ganze Zeit.“ Auf diese Weise kann Troi im von Wandel beherrschten Tagesgeschäft stetig angepasst und so die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens weiter gesteigert werden.
Für jede Firmengröße
Der Einsatz von Troi ist dabei völlig unabhängig davon, ob die Nutzer eine aufstrebende Firma sind oder bereits Full-Service-Dienstleister: Die Software bietet für jede Geschäftsgröße eine Lösung. Es gibt drei unterschiedliche Pakete:
TroiCreation ist ein Einsteigerpaket mit allen wichtigen Basis-Modulen. Darauf aufbauend gibt es TroiAbility mit erweiterten Projektmanagement-Funktionen. Diese Lösung eignet sich vor allem für mittelständische Firmen mit komplexeren Prozessen und Anforderungen. TroiRelation ist schließlich ein ganzheitliches Paket, das alle Module kombiniert und in Unternehmen mit hohen Anwenderzahlen und umfassendem Tätigkeitsspektrum zum Einsatz kommt. Troi ist betriebssystemunabhängig (Mac/ PC/ Linux) und die Bedienung erfolgt über einen Webbrowser. Die Software selbst läuft auf einem zentralen Internetserver. Zum Loslegen brauchen die Nutzer also lediglich Zugang zum Internet.
