(openPR) Erweiterte Metadatenverarbeitung sorgt für verbesserten Informationszugriff
(Berlin) Der Kompressionsspezialist LuraTech hat seinen PDF Compressor um verschiedene Funktionalitäten zur Verbesserung der Informationssuche in PDF-Dokumenten erweitert. In seiner aktuellsten Version ist der PDF Compressor jetzt in der Lage, XMP-Metadaten, Verlinkungen und Lesezeichen sowie OCR-Ergebnisse aus anderen Prozessen im XML-Format in seine PDF- und PDF/A-Ausgabedateien einzubetten. So entstehen umfassende PDF-Dateien, deren zusätzlich hinterlegte Informationen für eine erhöhte Dokumentenintegrität sorgen. Darüber hinaus unterstützt der PDF Compressor 5.4 neben PDF/A-1b jetzt auch PDF/A-1a.
Die neue Version ist ab sofort verfügbar und kann von bestehenden Kunden im Rahmen des Wartungs- und Supportpaketes als kostenloses Update angefordert werden.
Immer mehr Organisationen und Unternehmen entscheiden sich für PDF/A als Archivformat, um ihre Dokumente aus unterschiedlichen Quellen langfristig vorhalten und jederzeit wieder einsehen zu können. Von einem noch effizienteren Informationszugriff in diesen Archiven profitieren jetzt alle, die den neuen PDF Compressor von LuraTech in der Version 5.4 nutzen: Durch die neuen Funktionalitäten können Anwender zahlreiche zusätzliche Informationen in den ausgegebenen PDF- und PDF/A-Dateien mit abspeichern. Dadurch verfügen sie anschließend über vielfältige Zugriffsmöglichkeiten.
Neben der Integration von Metadaten im XMP (Extensible Metadata Platform)-Format unterstützt der neue PDF Compressor beispielsweise jetzt auch die Einbettung vorhandener OCR-Ergebnisse:
Bislang konnte der PDF Compressor – neben der Kompression – bereits eine Texterkennung (OCR) durchführen und deren Resultate als „hidden Text“ in die erstellten PDF-Dateien einbetten. Optional ließen sich die OCR-Ergebnisse auch in externen Dateien im XML-Format ablegen. Mit der neuen Version können bei der Konvertierung bereits vorhandene OCR-Ergebnisse im XML-Format eingelesen und als „hidden Text“ in PDF-Dateien integriert werden, ohne dass die Dokumente die OCR erneut durchlaufen müssen.
Ein weiteres neues Feature des PDF Compressors ist, dass Verlinkungen zwischen PDF-Dateien sowie Lesezeichen bei der Konvertierung in PDF/A erhalten bleiben. Darüber hinaus erzeugt der PDF-Compressor jetzt neben PDF/A-1b-konformen Dateien aufgrund von Kundenanforderungen auch solche nach den Spezifikationen von PDF/A-1a.
„Die vom neuen PDF Compressor erzeugten Dateien sind zum einen einfach robuster, zum anderen durch die vielen Möglichkeiten der Informationseinbettung intelligenter“, erklärt Carsten Heiermann, Geschäftsführer der LuraTech Europe GmbH. „Unser Ziel ist es, mit unserer umfassenden Konvertierungslösung Unternehmen möglichst viel Flexibilität zu bieten und alle praktischen Anwendungsszenarien abzudecken. Sie ersparen sich dadurch eine Vielzahl von einzelnen Werkzeugen. Daher arbeiten wir kontinuierlich an der Anpassung der Lösung entsprechend aktueller Anforderungen.“
Erst kürzlich war der PDF Compressor in der Version 5.3 mit zwei neuen Modulen erschienen. Diese erweiterten die Konvertierungslösung um die Freiformerkennung sowie um die Konvertierung elektronisch erzeugter Dateien. Damit wird die komplette Prozesskette nach dem Scannen und dem digitalen Erstellen von Dokumenten über die Datenextraktion bis hin zum Export für die Langzeitarchivierung abgedeckt.
