(openPR) Das Informationsportal Documanager.de und der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. haben das zweite Dokumenten Management-Praxishandbuch herausgegeben, das ab sofort kostenfrei unter www.documanager.de als Download zur Verfügung steht. In 21 Erfahrungsberichten wird die Umsetzung der einzelnen Projekte dokumentiert. Das Handbuch bietet damit einen wertvollen Einblick in die Unternehmenspraxis.
21 KMU´s und Global Player berichten zum einen von der erfolgreichen Einführung einer ganzheitlichen Dokumenten Management Lösung oder beschreiben den Softwareeinsatz für einzelne Bereiche wie die elektronische Rechnungsverarbeitung, die digitale Archivierung oder das Workflow- und Outputmanagement.
Vertreten sind die verschiedensten Branchen. So zum Beispiel der Katalog-Spezialversender Versandhaus Walz, der Anwalts-Riese Norton Rose LLP, die SV SparkassenVersicherung, der Outdoorhändler Globetrotter Ausrüstung Denart & Lechhart, der Kachelofen- und Heizungsbauer Hagos, das Städtische Klinikum München und die Commerzbank.
Bei der Realisierung mitgewirkt haben namhafte Hersteller und Implementierungspartner wie d.velop, ELO, Kofax, Hyland, Multi-Support, PENTADOC, SER, Steria Mummert Consulting, Quark und viele mehr.
Das eBook bietet auf insgesamt 84 Seiten zahlreiche wertvolle Hinweise zu Planung und Umsetzung von Dokumenten Management Projekten, bebildert mit zahlreichen Screenshots und Grafiken. Eine schnelle Übersicht gewährleistet die Projektübersicht zu Beginn jedes Praxisbeispiels. Hier werden alle Beteiligten vorgestellt, die konkreten Projektziele sowie Zeitrahmen, Etat und besondere Projektherausforderungen anschaulich dokumentiert.
Zu den Hauptargumenten ein ECM/DM-System einzuführen, zählen, laut einer Studie des VOI aus dem Jahr 2008, die Arbeitsprozesse zu beschleunigen, die Recherchezeiten zu reduzieren sowie die Einhaltung rechtlicher Richtlinien. "Dieses Praxishandbuch zeigt anschaulich, wie Unternehmen unterschiedlicher Größenordnung und aus verschiedenen Branchen diese Ziele erreicht haben. Nutzen Sie es, um ihre bisherige Arbeitsweise zu hinterfragen und Verbesserungsmöglichkeiten herauszufinden! Eliminieren Sie dabei eventuell bestehende Vorurteile, dass digitales Dokumenten Management zu teuer sei und nur für Großunternehmen in Frage komme. Die Zeiten sind eindeutig vorbei!" so Ulf Freiberg, Vorstandsvorsitzender des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V.
Weitere Informationen und kostenloser Download unter: http://www.documanager.de
