(openPR) Die Nutzwerte einer Vertragsverwaltungssoftware, wie die Überwachung von Kündigungsfristen, Zentralisierung der Daten, Zuständigkeitszuweisung sowie die Aufbereitung von Zahlenmaterial, die für Risikobewertungen und Budgetierungen benötigt sind, sind für die Mitarbeiter-Entlastung und deren Effizienzsteigerung sehr hoch.
Komplex dagegen ist oft die Einführung des Programms, da viele Abteilungen betroffen sind und eine Bedarfsanalyse schwer erstellbar ist.
Entsprechend ist ein Einstieg in die Vertragsverwaltung am erfolgreichsten, wenn diese anfänglich nur in einer Abteilung eingeführt und dann schrittweise innerhalb der Gesellschaft erweitert wird.
Diese Erfahrung hat dazu geführt, dass contract alert ein roll-out Programm entwickelt hat. Das erlaubt dem Benutzer, mit einer Version seiner Wahl zu starten und während 6 Monaten diverse Optionen hinzuzufügen, zu entfernen oder die Version zu wechseln. So kann schlussendlich für den Kunden die beste Lösung gefunden werden. Auch gibt es die Möglichkeit, das Programm nach der roll-out-Phase stillzulegen, falls die Erwartungen nicht erfüllt werden.
Das roll-out Programm bietet eine telefonische Unterstützung für die Erstkonfiguration an, damit eine sofortige Nutzung gewährleistet ist.
Weitere Informationen:
, www.contract-alert.de









