IT.SKN – rechtskonforme elektronische Rechnung für SelectLine

(openPR) Heiligenhaus, 30.03.2009 - in wirtschaftlich schwierigen Zeiten ist die Kundenbindung eines der vorrangigen Aufgaben, und neue Kunden zu finden wird zunehmend schwieriger. Das Kundeninteresse kann nur noch mit speziell auf den Kunden zugeschnittenen und kostensenkenden Konzepten geweckt werden. Um diese Herausforderung zu meistern, wurde eine Lösung zur Erweiterung der SelectLine Warenwirtschaft erarbeitet, die die Rechnungsbearbeitung vereinfacht und gleichzeitig Kosten senkt. Arne Meindl - Geschäftsführer der amcm GmbH: „Das Modul elektronische Rechnung ist eine Lösung, die vielfältigste Kundenanforderungen erfüllt und in unterschiedlichste Unternehmensabläufe eingebunden werden kann. Seit mehreren Monaten wird die elektronische Rechnung erfolgreich in unserem Unternehmen eingesetzt“.

Kurzbeschreibung
In jedem Unternehmen landen täglich Rechnungen bzw. werden Rechnungen versendet. Von jeder einzelnen dieser Briefe werden für die weitere Bearbeitung zahlreiche Kopien angefertigt. Dabei könnten Firmen mit der Einführung von elektronischen Rechnungsservices eine Menge Geld sparen - und würden zusätzlich die Umwelt schonen.
Die Lösung zum gesetzeskonformen Massenversand elektronischer Rechnungen als Erweiterung für die SelectLine erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und berücksichtigt die Prozesse von Versender und Empfänger. Dies führt zu hoher Akzeptanz, verbesserten Nutzungsraten und unmittelbaren Kosteneinsparungen.

Funktionalität
- Massensignatur elektronischer Rechnungsdaten gemäß Signaturgesetz und europäischer Rechnungsrichtlinie
- Versandmöglichkeiten der Rechnung
• als E-Mail-Anhang oder zum Download
• als Telefax
• im Datenaustausch zwischen ERP-Systemen
- Automatische Prüfung der Signatur und Erstellung der Prüf- und Archivierungsdaten
- Überführungsmöglichkeit der signierten Rechnungsdaten in die Papierform (zweidimensionaler Barcode)
- Rücktransformation des 2d-Barcodes in die elektronische Form zur Weiterverarbeitung
- Verifikation der signierten Rechnungsdaten ist in elektronischer wie ausgedruckter Form jederzeit möglich

Ihr IT-Systemhaus in Bonn
amcm GmbH
Herr Arne Meindl
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