(openPR) Perfekt gestaltete Handbücher, Dokumentationen, Präsentationen, Schulungs-Materialien, umfangreiche Konzepte oder Angebotsunterlagen einfach und schnell erstellt? Für viele Unternehmen ist das mehr Wunsch als Wirklichkeit. open-EIS EDITS Web verbessert sie die Qualität von Unterlagen, verkürzt Arbeitsprozesse und spart zugleich eine Menge an Kosten und Zeit.
Die ständig wachsende Flut an Informationen stellt Unternehmen und Verwaltungen beim Erstellen, Verwalten sowie Veröffentlichen komplexer Unterlagen wie zum Beispiel Präsentationen, Schulungsmaterialien, Handbücher, umfangreiche Konzeptionen oder Angebotsunterlagen vor große Herausforderungen, die mit methodischen Hilfsmitteln allein kaum zu bewältigen sind.
Besonders in großen Unternehmen weiß meist nur ein kleiner Personenkreis, wo sich bestimmte Dokumente befinden und welchen Inhalt sie haben. Den Überblick über alle Unterlagen hat oft niemand mehr. Dabei ist gerade ein schneller Zugriff auf spezifische Inhalte und komplette Unterlagen eine Grundvoraussetzung für kurze Reaktionszeiten, hohe Arbeitsproduktivität und effektive Geschäftsprozesse. Das doppelte Erstellen einer Unterlage kostet Zeit und Geld. Ferner entstehen dadurch nicht nur Redundanzen, sondern häufig auch Fehler bei Aktualisierungen.
Probleme ergeben sich nicht nur bezüglich Transparenz und Wiederverwendung von Unterlagen, sondern auch hinsichtlich des Einhaltens von Layout-Standards. In vielen Unternehmen übernimmt der Autor bei der Erstellung einer Unterlage neben der inhaltlichen Entwicklung des Konzepts unter anderem auch die grafische Gestaltung und die Formatierung. Durch diese Arbeitsweise kann sich der Autor nicht ausschließlich auf seine Kernkompetenz konzentrieren.
open-EIS EDITS Web löst diese Probleme.
Mit open-EIS EDITS Web werden Layout, Struktur und Inhalt voneinander getrennt gepflegt, modular in einer Datenbank abgelegt und bei Bedarf zu kompletten Unterlagen zusammengeführt. Dabei arbeiten die Autoren in open-EIS EDITS Web mit den gewohnten Office-Programmen. open-EIS EDITS Web verbindet die Inhalte der Autoren mit dem hinterlegten Design und sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild aller Unterlagen.
Mit open-EIS EDITS Web werden alle Unterlagen des Unternehmens strukturiert, kategorisiert und zentral in einer verschlüsselten Datenbank abgelegt. Sie stehen, entsprechend der individuell verwalteten Zugriffsrechte, jedem Mitarbeiter jederzeit via Internet oder Netzwerk zur Verfügung.
open-EIS EDITS Web sorgt für Transparenz, Flexibilität und Standardisierung aller Unterlagen (www.editsweb.de).
Info: Community4you GmbH
Das IT-Softwareunternehmen Community4you GmbH (www.community4you.de) kombiniert in seiner Enterprise Portal Systemlösung open-EIS (www.open-eis.com) ein Wissens- und Informationsmanagement-System mit integrierten eLearning Funktionalitäten auf einer modernen, internetbasierten Portalplattform mit serviceorientierter Architektur. Ziel der Software ist, jedem Mitarbeiter eines Unternehmens oder einer Verwaltung zu jeder Zeit und von jedem Ort Zugriff auf alle für ihn relevanten Informationen zu ermöglichen, auch ohne permanenten Internetzugang. Auf der Basis von Erfahrungen aus Business-, Kommunikations- und Technologieprojekten konzentriert sich das Unternehmen auf die Entwicklung innovativer, performanter Lösungen für die Bereiche eBusiness, eLearning, eGovernment und eCommerce unter Linux/Unix und Windows. Die Community4you GmbH wurde am 1. Januar 2001 gegründet und betreut heute Kunden wie Messe Frankfurt, Lufthansa, OTTO GmbH & Co KG, VW, BGW, Deutsche Telekom, Deutsche Messe AG, Commerzbank und Deutsche Bahn sowie Ministerien und Institutionen der öffentlichen Verwaltung.
