(openPR) TPG The Project Group unterstützt erstmals grafisch die Abstimmung zum Ressourceneinsatz zwischen Projekt und Linie
The Project Group stellt ihr neues Produkt zu Microsoft Project vor: TPG TeamLink unterstützt erstmals die Abstimmung zum Ressourceneinsatz zwischen Projekt- und Abteilungsleitern. Das neue Produkt des Fullservice-Anbieters für unternehmensweites Projektmanagement veranschaulicht durch Vergleichen der Planungen in Projekt und Linie den Status der Ressourcenvereinbarung mittels Farbfeldern oder als numerische Anzeige. Das ermöglicht sowohl dem Projektleiter als auch dem Abteilungsleiter, die eigene Planung in Microsoft Project flexibel innerhalb der Vereinbarungen anzupassen. Als Vorteile ergeben sich ein reduzierter Kommunikationsaufwand und die Transparenz der Planungszustände. Beiden Seiten ermöglicht dies, schneller auf Projektveränderungen zu reagieren.
Abstimmungen zum Ressourceneinsatz zwischen dem Projektleiter und verschiedenen Linienvorgesetzten sind eine wesentliche Anforderung im unternehmensweiten Projektmanagement. Von Anfang an hat der Projektleiter die Aufgabe, sein Projekt innerhalb der Ressourcenzusicherungen der Abteilungsleiter durchzuführen. Eine Zusicherung auf Projektebene verschafft ihm Handlungsfreiheit auf der Vorgangsebene. Das bedeutet: bewegt sich der Projektleiter innerhalb der zugesicherten Ressourcen-Leitplanken, so kann er viel schneller auf Veränderungen der Vorgänge in seinem Projekt reagieren. Andernfalls sind erneute Abstimmungen mit der Linie nötig.
Wenn der Projektleiter Änderungen im Project Gantt Chart durchführt, reagiert die Anzeige in TPG TeamLink. Sehr einfach und flexibel kann er so bei zeitlichen Änderungen die optimale Projektanpassung ermitteln. Dazu führt er durch Verschieben im Gantt Chart die TPG TeamLink Grafik wieder in den grünen Bereich seiner Leitplanken. Dies bedeutet, die Planung ist innerhalb der Ressourcenzusicherung der Abteilungsleiter. Das Produkt macht die Suche zu Vereinbarungen in Emails oder sonstigen Quellen überflüssig und spart somit Zeit. Zudem erhöht es die Transparenz der Planungzustände und hilft so in Projekt und Linie schneller auf Änderungen im Projekt zu reagieren.
Technisch integriert sich TPG TeamLink vollständig in Microsoft Project Professional. Für den Vergleich führt das Produkt die Ressourcen-Anforderungen des Projektmanagers mit den Ressourcen-Zusicherungen aus den unterschiedlichen Linienbereichen zusammen. Dabei können die Daten für die Zusicherung aus dem Project Server oder aus beliebigen anderen SQL Quellen bezogen werden, mit denen die Linienverantwortlichen planen. Schreibrechte auf fremde Projektpläne sind durch das Produkt nicht nötig und so hat jede Seite die Plan-Hoheit auf eigene Daten.
„Mit TPG TeamLink haben wir auf der Grundlage von verschiedenen Kundenanforderungen ein neues Werkzeug entwickelt, das bei dynamischen Projektverläufen die Anpassung innerhalb der vereinbarten Ressourcenzusicherung deutlich erleichtert. Projektleiter und Abteilungsleiter profitieren davon gleichermaßen“, sagt Johann Strasser, Geschäftsführer und Entwicklungsleiter bei TPG.
Preis auf Anfrage.
Website: http://www.theprojectgroup.com/D/TeamLink
