(openPR) Immer öfter werden Dokumente elektronisch erstellt, archiviert und per E-Mail verschickt werden. PDF ist ein von Adobe entwickeltes und weltweit akzeptiertes Dokumentenformat, das sich für diesen Zweck ideal eignet.
Der einfachste Weg PDF Dokumente zu erstellen, ist der Ausdruck über einen PDF Druckertreiber. Dabei kann ein PDF-Dokument aus jeder beliebigen Anwendung über einen normalen Druckvorgang erzeugt werden.
Jedes Unternehmen verwendet im normalen papiergebundenen Geschäftsablauf sein Briefpapier bzw. eine mehr oder minder große Zahl unterschiedlicher Formulare für seine Korrespondenz, Angebote, Rechnungen, Lieferscheine etc. Im Normalfall verfügen die verwendeten Drucksorten über ein einheitlich gestaltetes Layout und Aussehen entsprechend dem äußeren Erscheinungsbild des Unternehmens (CI - Corporate Identity).
Für elektronisch erstellte und zu verschickende Dokumente würde es bedeuten, dass alle verwendeten Drucksorten in den entsprechenden Anwendungen nachgebildet werden müssten, um per Druckvorgang PDF Dokumente im gewünschten Layout zu erzeugen und diese per E-Mail zu versenden. Dies wäre jedoch sowohl ein erheblicher Aufwand, als auch mit vielen Applikationen nahezu unmöglich, da die entsprechenden Funktionen fehlen.
iPaper bietet eine einfache, komfortable und für alle Anwendungen einheitliche Lösung für diese Problematik.
iPaper ermöglicht es, die aus beliebigen Anwendungen per Druckvorgang erzeugten PDF Dokumente automatisiert weiterzuverarbeiten, ein ausgewähltes Briefpapier oder Vorlagendokument zu hinterlegen und per E-Mail zu versenden. Als Ergebnis erhält der E-Mail Empfänger ein PDF Dokument, das vom Aussehen, Layout und Farbigkeit am Bildschirm sowie beim Ausdruck exakt einem papierbasierenden Dokument, das er per Post erhalten würde, entspricht.
Damit haben Sie die Möglichkeit, elektronische Dokumente mit allen Vorteilen von PDF, mit hoher Qualität, unter Einhaltung eines einheitlichen Layouts, aus jeder Anwendung, direkt an Ihre Kunden und Interessenten zu
verschicken. Der Installations-, Einrichtungs-, und Wartungsaufwand ist minimal, da keine Änderungen und Anpassungen der bestehenden Anwendungen erforderlich sind.
Als Einzelplatzversion bereits ab € 90,- exkl. Ust. erhältlich. Mit einer 5 User Version sparen Sie bereits erheblich und müssen nur mehr € 40,- exkl. Ust. pro Arbeitsplatz einplanen.
Die für iPaper erforderlichen PDF Vorlagen können von Ihnen selbst - falls das Layout vorhanden ist - per Druckvorgang über den iPaper PDF Druckertreiber oder von uns als Dienstleistung erstellt werden.
iPaper beinhaltet jetzt auch die Möglichkeit die erstellten Dokumente über die OPENLiMiT Signaturfunktionen automatisch zu signieren. Die Voraussetzung ist die Installation des OPENLiMiT CC Sign - sobald dieser auf dem Rechner installiert ist erkennt iPaper dies und aktiviert die Signatur Option womit bei der Formulardefinition angegeben werden kann ob das erstellte Dokument auch automatisch signiert werden soll.
Testen Sie die Vollversion gratis für 30 Tage - http://www.pdfprinter.at/de/ipaper/ipaper-ebriefpapier.html
