(openPR) Mit dem cbc Manual Billing Tool Änderungen ohne Spezialkenntnisse möglich
Die Korrektur von Rechnungen gehört zum Tagesgeschäft. Sie gestaltet sich mit SAP IS-U sehr aufwändig und ist ohne Spezialkenntnisse kaum durchführbar, vor allem wenn bereits Nachfolgebelege erstellt wurden. Abhilfe schafft hier das neue Manual Billing Tool der cbc cronos billing consulting GmbH, einer Tochter der cronos Unternehmensberatung, Münster. Mit dem cbc Manual Billing Tool können auch Mitarbeiter ohne tie-fere Kenntnisse des Abrechnungssystems Stornierungen, Nachberechnungen oder auch Gutschriften erzeugen. Bei der Bearbeitung müssen nur die zwingend erforderlichen Felder gefüllt werden, die weiteren benötigten Daten werden über Customizing-Tabellen vorgegeben. Fehlerhafte Eingaben werden so vermieden. Für zusätzliche Sicherheit sorgt ein Freigabeverfahren nach dem 4-Augen-Prinzip. Da zudem sämtliche Änderungen als eigener IS-U-Abrechnungsbeleg geführt werden, kann jederzeit nachvollzogen werden, wer wann welche Abrechnung wie geändert hat.
Der Aufwand bei der manuellen Korrektur von Rechnungen in SAP IS-U hat dazu geführt, dass diese Funktionalität von vielen Anwendern nicht genutzt wurde. Denn ohne tiefergehende Kenntnisse des Systems besteht beispielsweise die Gefahr, dass Mengen oder Be-träge an der Statistik vorbei abgerechnet und so fehlerhafte Aus-wertungen erzeugt werden. Mit dem cbc Manual Billing Tool wird die Erstellung manueller Gutschriften oder Nachberechnungen so weit vereinfacht, dass keine speziellen Systemkenntnisse mehr erforderlich sind. Da die Daten über Customizing-Tabellen vorgegeben werden, kann die Lösung kundenindividuell an verschiedene IS-U-Systeme angepasst werden. Es sind dann nur noch zusätzlich benötigte Daten, wie etwa der Gültigkeitszeitraum, die Abrechnungsmenge oder der Preis anzugeben. Die angelegten Zeilen können geändert, kopiert oder auch wieder gelöscht werden.
Um auch die Konzessionsabgabe korrekt zu berechnen, können automatisch abhängige Zeilen erzeugt werden. Mit dieser Funktiona-lität ist es möglich, bei der Erzeugung einer Zeile für Wirkarbeit die Rechnungszeilen für die Stromsteuer, EEG und KWKG gleich mitzu-erzeugen.
Mit dem cbc Manual Billing Tool ist es so auch einem Anwenderkreis, der nicht über tiefgreifendes IS-U-Know-how verfügt, möglich, manuelle Gutschriften oder Nachberechnungen zu erzeugen. Detail-lierte Abrechnungskenntnisse sind nur einmalig für die Einstellung des Customizings erforderlich. Die Key-User werden damit von der alltäglichen Bearbeitung manueller Rechnungen vollständig entlastet.
Weitere Informationen:cronos Unternehmensberatung GmbH -Karen MarggrafWeseler Straße 539 - 48163 Münster Tel.: 0251/39966-122 - Fax: 0251/
- http://www.cronosnet.de
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