Klimadiskussion lässt Bedeutung grüner Events wachsen

(openPR) Grünes Licht, grüne Welle, grün ist die Hoffnung – die Farbe Grün weckt stets positive Assoziationen. Auch in die Eventbranche hat die Farbe Grün Einzug erhalten. „Green Events“, „klimaneutrale Veranstaltungen“, „CO2 Aussto? – all das sind Begriffe mit denen sich Eventagenturen und Locations im Zuge der Klimadiskussion auseinandersetzen müssen.
REALIZE Live-Marketing, Eventagentur aus München, hatte sich zum Ziel gesetzt mit ihrem Kunden einen klimaneutralen Kongress zu schaffen, der mit verschiedenen innovativen Ideen aufzeigte was eine Eventagentur für ihren Kunden im Sinne einer nachhaltigen Entwicklung tun kann. Die Eventagentur hat für die Veranstaltung einen Kriterienkatalog erarbeitet, der verschiedene Schritte für eine bessere Energieeffizienz enthielt.

REALIZE beginnt zunächst mit der Einsparung von Energie durch Maßnahmen wie die Auswahl energieeffizient arbeitender Locations, Müllvermeidung und finanzieller Förderung von Bahnanreisen. REALIZE konnte mit dem Tempodrom und dem Estrel in Berlin zwei Partner gewinnen, die sich ebenfalls dem Klimaschutz verschrieben haben.

Einer der Hauptpunkte um auf einer solchen Veranstaltung den CO2 Ausstoß zu verringern ist die Papiervermeidung. So hat sich REALIZE im nächsten Schritt zur Aufgabe gemacht eine papierlose Veranstaltung zu schaffen. Sämtliche Kongressunterlagen und Infomaterialen wurden dem Kunden digital zur Verfügung gestellt. Die Kontakterfassung am Stand erfolgte über ein RFID-System (= Radio Frequency Identification). Dieses System ermöglicht unter anderem auch die anonyme oder personalisierte Feedbackerfassung papierlos, den Abruf der persönlichen Agenda an mobilen Terminals, die Organisation der Garderobe ohne Papier, und auch das Wegeleitsystem wird dem Teilnehmer über diese Technik erleichtert.

Der letzte Schritt einer klimaneutralen Veranstaltung ist die Erfassung des CO2 Ausstoßes und dessen Kompensation. Hierfür wählten der Kunde und REALIZE ein Klimaschutzprojekt mit dessen Hilfe an anderer Stelle Klimagase vermieden werden können. REALIZE zeigt am Beispiel dieses Kongresses was die Branche im Zuge der Klimadiskussion tun kann.