(openPR) Bei der Weihnachtsfeier gehen die Meinungen auseinander. Die Karrierefibel behauptet: Nur 38 Prozent der deutschen Arbeitnehmer freuen sich auf diesen Event. Ein Rückblick über das Jahr und ein Dankeschön an die Mitarbeiter stärken jedoch das Miteinander. „Der Weg zu einer gelungenen Weihnachtsfeier ist gar nicht so schwer“, meint Ute Schaupp, Event- und Seminarmanagerin, „wie bei jeder Feier, müssen nur drei Zutaten wirklich stimmen: Leckeres Essen, passende Musik und die richtigen Menschen.“ Für eine Planung in letzter Minute helfen einige Tipps.
Der Veranstaltungsort ist wichtig, aber nicht entscheidend! Bekommen Sie nicht, was Sie sich vorstellen, dann mutig kreativ sein. Ein gutes Fest lässt sich selbst im Winter auf dem eigenen Firmengelände realisieren. Veranstalten Sie einen kleinen Weihnachtsmarkt auf Ihrem Firmengelände. An verschiedenen Stationen, die einfach aus geliehenen Biertischgarnituren bestehen können, gibt es alles, was zu einem echten Weihnachtsmarkt gehört: heißen Glühwein, Kinderpunsch, duftende Waffeln, weihnachtliches Gebäck, deftige Würstel und wärmenden Kartoffeleintopf. Wer wirklich mutig ist kann sogar eine Grillparty im Winter auf die Beine stellen. Grill und Zutaten gibt es beim Metzger – mit Sicherheit auch in der aller letzten Minute. Wer kein Firmengelände hat und sich schon die Xte Absage bei den ausgebuchten klassischen Veranstaltungsorten geholt hat sollte einfach einen Schritt weiterdenken. Suchen Sie sich mal einen ganz anderen Ort für Ihre Feier aus. Viele Städte haben z.B. Beach-Volleyball-Hallen, in denen Sie Ihr Weihnachtsfest unter Palmen verbringen können, ohne auch nur einen Fuß in ein Flugzeug setzen zu müssen. Zoos bieten oftmals einen ungewöhnlichen Rahmen für besondere Feste, und vielerorts kann man sogar in Zoologischen Gärten ein Fest ausrichten.
Musik ist immer eine Frage des persönlichen Geschmacks. Früher eine beliebte Einführung der Lehrlinge, das Ständchen an der Weihnachtsfeier. Wer sein Unternehmen kennt, bekommt sehr oft gute Hinweise für die Musik. Ihre Kollegin singt seit 5 Jahren in einem Gospelchor oder ihr Kollege steht hinter dem Keyboard einer Rockband? Perfekt! Hier haben Sie bereits zwei Ansatzpunkte, wo Sie die musikalische Untermalung des Abends herbekommen könnten. Falls es mit einem Auftritt nicht klappt, können Sie bei beiden Kollegen dennoch nachfassen, ob sie Ihnen evtl. eine Musikanlage kostengünstig ausleihen, denn meist haben Chöre und Bands die entsprechende Ausrüstung.
Das Programm ist oft ein sensibles Thema. Wird nichts geplant fehlt oft das „Wir“-Gefühl. Reden machen nur in ganz kleinem Rahmen allen Spaß. Das Rezept: gemeinsam, einfach, fröhlich. In Masen sind auch Gesellschaftsspiele eine Möglichkeit. Die 70er sind wieder „IN“ und „Dalli Dalli“ mit Hans Rosenthal bekannter als man denkt. Das Spiel „Dalli Klick“ ist heute in Powerpoint ganz leicht nachzumachen. Auch die Mitarbeiter bieten immer wieder gute Ansätze für ein Programm. Fragen Sie Ihre Kollegen, wer ein besonderes Talent hat und dieses gern während der Feier zum Einsatz bringen möchte. Bereiten Sie selbst einige Programmpunkte vor, die Sie ganz nach Stärken Ihrer Kollegen verteilen können. Geschichtenerzähler, Weihnachtsmann oder die Einlage eines „flotten Sprüche Klopfers“ können den Abend rund machen. Eines nicht vergessen: in der Kürze liegt die Würze!
Ein reibungsloser Ablauf und eine gute Organisation sind der Schlüssel zum Wohlfühlen bei Firmenfeiern. Restaurant anrufen, Mitarbeiter informieren, die Zeche bezahlen – kann eine gelungene Weihnachtsfeier sein, mit ein bisschen Organisation und Einbindung der Mitarbeiter steigt die Prozentzahl derer, die Spaß am Feiern mit der Firma haben. In den USA z.B. ist es ganz normal, dass die Aufgaben verteilt werden. Da gibt es ein „Fest-Komitee“ das alle übergeordneten Entscheidungen trifft. Unterstützt wird es von der Gruppe „Einladung“, die sich um Formulierung und Verbreitung der Festeinladungen kümmert, einer Gruppe „Dekoration“, die für die nötige Ausstattung sorgt, einer Gruppe „Essen + Getränke“, die koordiniert, welches Essen und welche Getränke in welchen Mengen zur Verfügung stehen sollten und sich auch um die Beschaffung bemüht usw. Geben Sie Ihren Kollegen einen Tipp, was sie an dem Abend anziehen sollen – gerade neue Mitarbeiter werden Ihnen dankbar sein, wenn in der Einladung unmissverständlich steht: „legerer Freizeitlook“ oder „festliche Abendgarderobe erwünscht“. Zum Schluss: Wer für seine „Last Minute X-Mas“-Veranstaltung ein paar dieser Tipps umsetzt, erlebt sicher einen unvergesslichen, positiven Abend. Auch Selbstverständlichkeiten für Veranstaltungen werden immer wieder vergessen: Eine Anfahrtsbeschreibung, Hinweise auf öffentliche Verkehrsmittel und eine Telefonnummer sorgen dafür, dass niemand auf dem Weg zum Fest verloren geht
