(openPR) Weihnachten ab sofort professionell geplant
Die ganz normale Katastrophe ohne professionelles Projektmanagement: ohne Übersicht über den Status und mit unklaren Zuständigkeiten ist die Katastrophe nicht weit. Wichtige Aufgaben werden übersehen und bringen das ganze Projekt ins Schwanken.
Selbst alten Hasen im Geschäft, wie beispielsweise dem Nikolaus, geht es da nicht anders. Trotz der jahrhundertelangen Erfahrung wurden letztes Jahr in einem Dorf keine Geschenke ausgeliefert. Als Projektleiter wurde der Nikolaus zur Verantwortung gezogen, was böse für ihn enden hätte können (siehe Video bzw. „Inhalt des Videos“ weiter unten).
„Auch ich habe einsehen müssen, dass trotz all meiner Erfahrung und Routine ein professionelles Projektmanagement nicht fehlen darf. Mit ZCOPE haben wir eine Software gefunden, die all unseren Ansprüchen gerecht wird und die wir innerhalb von sehr kurzer Zeit bei uns implementieren konnten“ so der Nikolaus.
Link zum Video: http://www.vimeo.com/2362323
Inhalt des Videos
Anhand eines eindringlichen Beispiels - der Nikolaus wird von aufgebrachten Dorfbewohnern angegriffen - zeigt das ZCOPE Support Center eine wesentliche Funktion der Software auf: Aufgaben können in Arbeitspakete zusammengefasst und Team-Mitgliedern zugewiesen werden. In der Projektübersicht sieht das gesamte Projekt-Team, welche Aufgaben noch offen bzw. welche schon erledigt sind.
Über ZCOPE
ZCOPE (www.getzcope.com) startete am 19.09.2008 nach viermonatigem erfolgreichen Beta-Test mit über 400 teilnehmenden Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Die Idee zur Software entstand aus dem täglichen Umgang mit eigenen Projekten und zahlreichen Kundenanfragen.
Für jedes Projekt können die drei klassischen Projektmanagement-Bereiche Aufgaben, Termine und Budgets verwaltet werden. Dabei setzt ZCOPE auf Qualität und Einfachheit statt auf Funktionsvielfalt. Anders als in den meisten anderen Lösungen, werden nur die wirklich notwendigen Daten gepflegt. „Wir wollen den Fokus auf die Umsetzung eines Projekts legen, nicht auf die Planung. Und durch die einfache Bedienbarkeit sind die Benutzer motiviert, ihre Daten auch aktuell zu halten.“ erklärt Bernd Hepberger, Projektleiter von ZCOPE.
ZCOPE geht jedoch über die gewohnten Projektmanagement-Funktionen hinaus. Das Tool bietet zusätzlich eine Dokumentenverwaltung und einen so genannten Projekt-Blog an. Damit liegt es voll im Web 2.0 Trend. Statt der gewohnten E-Mail-Flut kann ein Projekt- Team alle wichtigen Informationen an einem zentralen, ständig verfügbaren Ort speichern. „Besonders der Projekt-Blog wurde von den Beta-Testern mit Begeisterung aufgenommen.
Vielen Projektmanagern ist es sehr wichtig, ihre Kommunikation in den Griff zu
bekommen. Und genau hierfür bietet sich ZCOPE als die perfekte Lösung an.“ erläutert Bernd Hepberger weiter.
Philosophie
Die Software versteht sich als Werkzeug, mit dem verschiedene Ansätze und Projektmanagementmethoden umgesetzt werden können. Das Mittel passt sich dem Zweck an, die Software dem Projekt bzw. dem Menschen und nicht umgekehrt. Damit ist ZCOPE eine Alternative zu herkömmlichen komplexen Programmen, die schulungsintensiv und aufwändig in der Handhabung sind.
ZCOPE eignet sich für alle Branchen, Projekt- und Teamgrößen. Auch mit wenig Projektmanagement-Erfahrung kann leicht mit dem Programm gearbeitet werden. Großer Wert wurde auf die Intuitivität und die Benutzerfreundlichkeit des Interfaces gelegt. ZCOPE zeichnet sich durch den Ansatz einer schlanken Projektverwaltung aus, bei der nur die wirklich wesentlichen Daten erfasst werden.
Sicherheit
Datenbank: Jeder ZCOPE-Client hat eine vollständig eigene, unabhängige Datenbank. Somit ist ein Zugriff anderer ZCOPE-User auf fremde Installationen ausgeschlossen. Die Datenbankserver sind vollständig vom Webbetrieb getrennt gehalten. Ein Zugriff auf diese ist daher nicht direkt möglich, was Hacking-Angriffe auf das System erschwert.
Hosting: Die Datenbanken werden in einem professionellen Hosting-Center betrieben, hochgeladene Dokumente über den S3-Service von Amazon (amazon.com) gehostet.
Downloads: Sämtliche Dokument-Downloads sind nur durch eine aktive ZCOPE-Session möglich, die gesamte S3 Datenhaltung ist durch zeitgesteuerte Sessionkeys geschützt. Ein anonymer Download ist unmöglich.
SSL: Bei hoher Sicherheitsanforderung kann das SSL-Protokoll zugeschaltet werden (im Enterprise-Paket standardmäßig enthalten), das eine sichere Kommunikation über den Web-Browser ermöglicht.
